ANALISIS KEBUTUHAN PEGAWAI DENGAN PERHITUNGAN TUGAS PER TUGAS JABATAN PADA JABATAN PELAKSANA DI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

ANALYSIS OF EMPLOYEE REQUIREMENTS WITH TASK PER POSITION CALCULATION AT IMPLEMENTING POSITIONS IN THE EDUCATION DEPARTMENT OF EAST JAVA PROVINCE

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur adalah lembaga pelaksana urusan pemerintahan di bidang pendidikan yang bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur. Dalam hal penyelenggaran tugas dan fungsi ditemukan tata pemerintahan khususnya bidang pendidikan masih belum efektif dan efisien serta kinerja pegawai yang tersedia belum profesional. Hal ini disebabkan oleh komposisi pegawai yang belum proporsional dan pembagian jumlah pegawai masih belum berdasarkan kepada kebutuhan riil instansi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui jumlah kebutuhan pegawai yang dibutuhkan pada unit kerja yang akan diteliti dengan harapan para pegawai dapat menyelesaikan tugas dan fungsinya secara baik dengan komposisi pegawai sesuai beban kerja yang ada. Metode penelitian menggunakan penelitian kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus untuk fokus penelitian yaitu, uraian tugas, beban kerja, dan waktu kerja efektif pegawai berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2020. Data yang dikumpulkan dengan cara wawancara serta dokumentasi pada unit kerja yang bersangkutan. Hasil dari penelitian yaitu terdapat kekurangan pegawai pada jabatan Pengelola Kepegawaian terdapat kekurangan pegawai sebanyak tiga orang dari jumlah aktual enam orang, jabatan Pengelola Sistem Informasi terdapat kekurangan dua orang dari jumlah aktual tiga orang, jabatan Pengadministrasi Umum terdapat kekurangan dua orang dari jumlah aktual enam orang, jabatan Pengolah Data terdapat kekurangan tiga orang dari jumlah aktual tiga orang, dan pada jabatan Ajudan terdapat kekurangan dua orang dari jumlah aktual dua orang. Oleh karena itu, perencanaan pegawai harus dilakukan agar jumlah serta jenis pegawai memenuhi kebutuhan yang dibutuhkan oleh instansi.                                                                                                         

Kata Kunci: kebutuhan pegawai, tugas per tugas jabatan, uraian tugas, beban kerja, waktu kerja efektif

The East Java Provincial Education Office is the implementing agency for government affairs in the education sector which is responsible to the Governor through the Regional Secretary of the East Java Province. In terms of carrying out tasks and functions, it is found that governance, especially in the field of education, is still not effective and efficient and the performance of the available employees is not yet professional. This is because the composition of employees is not proportional and the division of the number of employees still does not refer to the real needs of the agency. The purpose of this study is to determine the number of employee needs needed in the work unit to be studied with the hope that employees can complete their duties and functions properly with the composition of employees according to the existing workload. The research method uses qualitative research with the type of case study research to focus on research, namely, job descriptions, workloads, and effective working hours of employees based on the Regulation of the Minister of State Apparatus Empowerment and Bureaucratic Reform of the Republic of Indonesia Number 1 of 2020. Data collected by interview and documentation in the work unit concerned. The results of the research are that there is a shortage of employees in the Personnel Manager position, there is a shortage of three employees from the actual number of six people, the Information System Manager position is two people short of the actual number of three people, the General Administration position has two shortages of the actual number of six people In the Data Processing position there are three people short of the actual number of three people, and in the Adjutant position there are two people short of the actual number of two people. Therefore, employee planning must be carried out so that the number and types of employees meet the needs required by the agency.                                                                                                                                   

Keywords: employee needs, task per job assignment, job description, workload, effective working time