Digilib | Universitas Negeri Surabaya

Jenis Dokumen

Disertasi
Karya Akhir S1
Karya Akhir S2
Karya Akhir S3
Skripsi
Tesis
Tugas Akhir D3
Tugas Akhir D4

Fakultas

Ilmu Pendidikan
Bahasa & Seni
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Ilmu Sosial & Politik
Hukum
Psikologi
Teknik
Ekonomika dan Bisnis
Ilmu Keolahragaan dan Kesehatan
Vokasi
Pascasarjana

IMPLEMENTASI LAYANAN SISTEM INFORMASI USULAN LELANG (SIUL) DI UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA (UKPBJ) KOTA SURABAYA

Kode Dokumen : 0049/FISH-AN/2019

Penulis Utama : VIVI NUR VITASARI

NIM Penulis Utama: 15040674058

Tahun : 2019

Judul ID : IMPLEMENTASI LAYANAN SISTEM INFORMASI USULAN LELANG (SIUL) DI UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA (UKPBJ) KOTA SURABAYA

Judul EN : IMPLEMENTATION OF AUCTION PROPOSAL INFORMATION SERVICES (SIUL) IN GOODS / SERVICES PROCUREMENT UNITS (UKPBJ) SURABAYA CITY

Sumber : UNESA - Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik - Jurusan S1 Ilmu Administrasi Negara - 15040674058 - 2019

Jenis Dokumen : Skripsi

Abstrak ID :

Pelayanan Publik yang diberikan oleh pemerintah salah satunya Sistem Informasi Usulan Lelang (SIUL) yang merupakan inovasi yang diluncurkan oleh Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) Kota Surabaya, yang bertujuan untuk memangkas alur pengurusan usulan lelang barang/jasa. Berdasarkan SK Walikota Nomor: 188.45/296/436.1.2/2018 SIUL dapat memberikan kemudahan bagi OPD dalam pengurusan lelang berbasis website yang terintegrasi dengan GRMS (SPSE) untuk mengusulkan dokumen usulan lelang secara aman, tertib, tercatat dan termonitoring. Secara resmi diterapkan pada tanggal 14 Februari 2018, merupakan inovasi layanan usulan pertama dan satu-satunya di indonesia. Berdasarkan penelitian yang dilakukan peneliti, adanya kekurangan dalam implementasinya sehari hari. Masih terdapat staff yang kurang paham pada penggunaan aplikasi ini, maka timbul beberapa masalah yang muncul. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dimana teknik analisis data yang digunakan antara lain adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, penarikan kesimpulan dan verifikasi data. Tujuan dari penelitian ini adalah mendeskripsikan dan menganalisis Implementasi Aplikasi SIUL berbasis website Di Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) Kota Surabaya. Dengan adanya hasil analisa terhadap SIUL, maka dapat ditemukan beberapa solusi yang diharapkan mampu untuk menyelesaikan masalah yang ada. Berikut uraian hasil penelitiannya a) Hardware, terdapat 4 unit komputer yang memiliki spesifikasitinggi. walaupun masih terdapat kekurangan di bidang pelayanannya, tidak sinkron data antara SIUL dengan LPSE yang diretas hacker, serta jaringan yang terganggu jika terkena petir. Selain itu masih terdapat beberapa OPD yang belum memiliki mesin scanner. b) Software, aplikasi SIUL menggunakan phpMyAdmin sebagai databse dan programnyamenggunakan PHP 5.6. c)SDM, pelaksana SIUL berjumlah 4 orang khususnya dibagian Sub Unit Pelaksanaan Pendampingan, Konsultasi dan/Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa. Secara kualitas sudah baik dengan diadakanya pelatihan dan kuantitas yang cukup untuk mengoperasikan SIUL d) Data dan Informasi, terkait usulan lelang yang dapat diakses oleh PPK yang dapat diprint berupa soft file. e) Struktur Organisasi, sudah diatur dalam SK walikota dalam pelaksanaannya sudah sesuaidengan tupoksinya. f) Komunikasi, terbangunnya sistem kolaborasi komunikasi antara UKPBJ dengan PPK. g) Sikap pelaksana, Sumber Daya Manusia dari UKPBJ Kota Surabaya memiliki Sikap yang dapat membuat nyaman masyarakat yang sedang mengurus usulan lelang. Oleh karena itu peneliti dapat memberikan saran yaitu lebih memperhatikan dalam perawatan software yang berkaitan pada pembaruan sistem, agar tidak mudah di retas dan jaringan tetap stabil. Selain itu pengadaan fasilitas berupa alat scan untuk mengupload dokumen usulan lelang.

Kata Kunci: Implementasi, Pelayanan, Publik

Abstrak EN :

Public Services provided by the government one Sistem Informasi Usulan Lelang (SIUL) which is an innovation launched by the Unit Kerja Pengadaan barang/Jasa (UKPBJ), which aims to cut down the flow of management of proposed goods / services auctions. Based on the Mayor's Decree Number: 188.45 / 296 / 436.1.2 / 2018 SIUL can provide convenience for OPD in the arrangement of an integrated website-based auction with GRMS (SPSE) to propose auction proposal documents in a safe, orderly, registered and monitored manner. Officially applied on February 14, 2018, is the first and only proposed service innovation in Indonesia. Based on research conducted by researchers, there are shortcomings in their daily implementation. There are still staff who don't understand the use of this application, so some problems arise. This study using descriptive research with a qualitative approach where data analysis techniques used include data collection, data reduction, data presentation, conclusion drawing and data verification. The purpose of this study is to describe and analyze the implementation of the website-based SIUL Application in the Surabaya Procurement of Goods / Services Work Unit (UKPBJ). With the results of the analysis of SIUL, several solutions can be found that are expected to be able to solve the existing problems. Following is the description of the research results a) Hardware, there are 4 units of computers that have high specifications. Although there are still shortcomings in the field of service, there is no synchronous data between SIUL and LPSE hacked hackers, and networks that are disrupted by lightning. In addition, there are still several OPDs that do not have a scanner. b) Software, SIUL applications use phpMyAdmin as a database and the program uses PHP 5.6. c) HR, implementing SIUL totaling 4 people, especially in the Sub-Implementation Unit for Assistance, Consultation and / / Technical Procurement of Goods / Services Procurement. The quality is good with the training and sufficient quantity to operate SIUL. D) Data and Information, related to the auction proposal that can be accessed by PPK which can be printed as soft files. e) Organizational Structure, which has been stipulated in the mayor's decree in its implementation, has been in accordance with its main tasks and functions. f) Communication, the establishment of a communication collaboration system between UKPBJ and PPK. g) The attitude of the executor, Human Resources from the UKPBJ in the City of Surabaya has an attitude that can make people comfortable taking care of the auction proposal. Therefore, researchers can provide advice, namely paying more attention to software maintenance related to system updates, so that it is not easy to crack and the network remains stable. In addition, the facility is in the form of a scan tool to upload auction proposal documents.

Key words: Implementation, Services, Public

Tautan Artikel

File Abstrak

File Lampiran