SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN KARYAWAN TIDAK TETAP PADA PDAM TIRTA LESTARI KABUPATEN TUBAN

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AND INTERNAL CONTROL OVER NON PERMANENT EMPLOYEE PAYROLL AT PDAM TIRTA LESTARI IN TUBAN REGENCY

Sistem informasi akuntansi penggajian merupakan suatu rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji secara menyeluruh bagi karyawan. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi yang diterapkan pada perusahaan dan untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan tersebut telah memiliki pengendalian internal yang memadai, dan juga usur-unsur apa saja yang terkait dalam sistem penggajian. Sedangkan hasil yang telah diperoleh dari hasil analisis atas penelitian yang dilakukan pada PDAM Tirta Lestari Kabupaten Tuban yaitu pengendalian internal atas sistem informasi akuntansi sudah berjalan cukup baik karena pemisahan fungsi secara tegas dan setiap dokumen diotorisasi kepada pihak yang berwenang, namun tidak diterapkannya SOP mengenai jumlah hari dan jam kerja sebagai dasar penggajian. Dan juga usur-unsur yang terkait dalam sistem penggajian antara lain fungsi yang terkait antara lain fungsi personalia, fungsi kepegawaian, dan fungsi akuntansi & keuangan, dokumen yang digunakan antara lain rekap daftar hadir, daftar gaji, daftar gaji, rekap daftar gaji, slip gaji, jurnal pengeluaran kas, dan juga catatan akuntansi yang dipakai antara lain jurnal pengeluaran kas, dan buku besar.

Kata kunci: Sistem akuntansi penggajian, pengendalian internal

Payroll accounting information system is a series of procedures for calculation and payment of overall salary for employees. The purpose of this paper is to find out the accounting information system applied to the company and to find out whether the accounting information system applied by the company has adequate internal control, and also what elements are related to the payroll system. Whereas the results obtained from the results of the analysis of the research conducted at PDAM Tirta Lestari in Tuban Regency, namely internal control of the accounting information system has been running quite well because the separation of functions is explicit and each document is authorized to the authorities, but the SOP is not applied regarding the number of days and working hours as a base for payroll. And also related elements in the payroll system include related functions such as personnel functions, staffing functions, and accounting & financial functions, documents used include attendance recap, payroll, payroll, payroll recap, salary slips, cash disbursement journals, and also accounting records that are used, among others, cash disbursement journals and ledgers.

Keywords: Payroll accounting system, internal control