PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI CUTI TAHUNAN DI PT JASAMARGA SURABAYA MOJOKERTO BERBASIS MICROSOFT ACCESS
DESIGNING AND MAKING APPLICATION OF ANNUAL LEAVE AT PT JASAMARGA SURABAYA MOJOKERTO BASED ON MICROSOFT ACCESS
Kegiatan pencatatan dan penghitungan cuti pegawai di PT Jasamarga Surabaya Mojokerto selama ini masih dilakukan secara manual.Petugas yang melakukan pencatatan dan penghitungan cuti sering mengalami masalah dan kendala.Semakin kompleksnya data cuti dari seluruh pegawai PT Jasamarga Surabaya Mojokerto, Penghitungan sisa cuti dari pegawai, formulir pengajuan cuti, dan pengecekan sisa cuti dari seluruh pegawai mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan dalam pelayanan pada pegawai dan pembuatan laporan cuti tahunan
Penelitian ini bertujuan untuk membuat program aplikasi pengelola database cuti tahunan yang dapat memberikan kemudahan - kemudahan seperti kemudahan dalam mengakses data atau informasi mengenai penghitungan sisa cuti pegawai, kemudahan dalam melihat Riwayat cuti dari salah satu pegawai atau bahkan semua pegawai, kemudahan dalam mengambil formulir cuti, dan kemudahan dalam mencari data cuti atau data anggota secara cepat.
progam aplikasi pengelolah database yang tepat untuk merealisasikan hal tersebut bisa dilakukan dengan memanfaatkan software Microsoft Access. Tipe penelitian yang digunakan adalah penelitian terapan yaitu salah satu jenis penelitian yang bertujuan untuk memberikan jalan keluar atas masalah - masalah yang terjadi secara praktis. Desain penelitian ini terdiri dari3 tahapan. Tahapan yang pertama meliputi penggunaan peragkat keras dan perangkat lunak, ketersediaan data dan juga informasi cuti tahunan pegawai, dan manajemen yang akan di gunakan. Tahapan yang ke dua yaitu menentukan perancangan sistem yang akan dibuatmenggunakan Data Flow Diagram (DFD) sebagai gambaran dari sistem informasi yang akan di buat, dimulai dari pemetaan sistem yang berupa diagram konteks, kemudian membuat DFD level 0, dan dari DVD level 0 dapat dibuat DFD level 1 yang menunjukkan gambaran sistem secara rinci dan ERD sebagai rancangan relasi dari tabel - tabel yang akan di masukkan kedalam database sebagai kunci dari jalannya program aplikasi cuti. Tahapan yang ke tiga adalah tahapan uji hasil rancangan sistem dengan programmer dan pengguna sistem aplikasi cuti yang menghasilkan kepuasan atas kinerja sistem aplikasi cuti.
The registration and calculation of employee leave at PT Jasamarga Surabaya Mojokerto is still done manually. Officers who record and calculate leave often experience problems and constraints. The increasingly complex of leave data from all employees of PT Jasamarga Surabaya Mojokerto, calculation of the remaining leave from employees, application form of leave, and checking the remaining leave from all employees resulted in frequent delays in service to members and the generation of annual leave reports.
This research aims to create application processing program of annual leave database that can provide facilities such as ease of access to data or information about the calculation of the remaining leave of employees, ease in seeing a history of leave of one employee or even all employees, ease in taking the form of leave, and the ease of searching for leave data or member data quickly.
The right database application program to realize it can be done by utilizing Microsoft Access software. The type of research used is applied research, which is one type of research aimed at providing a way out of the problems that occur practically. The design of the study consisted of 3 phases. The first stage includes the use of hardware and software, the availability of data and also the annual leave information of employees, and the management that will be used. The second step is to determine the design of the system to be created using Data Flow Diagram (DFD) as an overview of the information system that will be created, starting from a system mapping that is a context Diagram, then creating a DFD level 0, and from a level 0 DVD can be created DFD level 1 that shows the detailed system overview and ERD as the relationship design of the tables that will be inserted into the database as the key of the course of the leave application program. The third stage is a test of system design results with programmers and users of the leave application system that resulted in the satisfaction of the system performance of the leave application.