Penerapan Prinsip Pengadaan Barang Atau Jasa Dalam Proses Pengadaan Barang Atau Jasa Melalui Aplikasi E-Katalog Pada Sub Bagian Tata Usaha Di Inspektorat Provinisi Jawa Timur.

Application Of Procurement Principles Of Goods Or Services In Process Of Procurement Of Goods Or Services Through The E-Catalogue Application In Sub-Sections Of Business Procedures In Inspectorate of East Java Province.

    Pengadaan barang dan jasa pemerintah yang dilakukan melalui aplikasi e-katalog dapat menjadikan pengadaan barang dan jasa pemerintah menjadi efisien, waktu yang diperlukan lebih singkat, proses administrasi juga menjadi sederhana. Pengadaan barang melalui aplikasi E-Katalog di Inspektorat Provinsi Jawa Timur masih mengalami kendala dalam proses pelaksanaannya, diantaranya yaitu lamanya respon vendor ketika sudah dilakukan pemesanan barang dan terjadi keterlambatan pengiriman barang yang telah dipesan. Penelitian ini dilakukan menggunakanmetode kualitatifdengan jenis penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data dikumpulkan menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan melalui empat tahap, yaitu pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan verifikasi data. Pengadaan barang dan jasa dengan aplikasi e-katalog ini membahas tentang penerapan prinsip pengadaan barang dan jasa dalam Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah dengan mengacu pada pada Peraturan Kepala LKPP No. 6 Tahun 2016 tentang Katalog Elektronik dan E-purchasing.

    Hasil penelitan penerapan prinsip pengadaan barang dan jasa yaitu, Efisien, Pengadaan barang melalui aplikasi e-katalog dapat menghemat anggaran, namun dalam pengadaan alat angkutan darat bermotor kurang sesuai dengan sasaran yang ditetapkan. Efektif, Hasil dari pengadaan barang yang dilakukan melalui aplikasi ekatalog untuk seluruh prosenya telah dilakukan dengan waktu yang cepat dan sesuai dengan ketentuan, namun untuk pengiriman barang terjadi keterlambatan. Transparan, RUP (Rencana Umum Pengadaan) yang ditampilkan pada SIRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) telah memuat seluruh informasi pengadaan dan dapat diketahui oleh penyedia barang dan jasa. Terbuka, Pengadaan barang di Inspektorat Provinsi Jawa Timur telah diumumkan melalui SIRUP (Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) dapat diakses oleh seluruh masyarakat umum serta penyedia barang dan jasa. Bersaing, Pengadaan alat-alat angkutan darat bermotor di Inspektorat Provinsi Jawa Timur yang dilakukan melalui aplikasi e-katalog, tidak terjadi persaingan antara penyedia barang dan jasa. Adil, Pengadaan alat-alat angkutan darat bermotor di Inspektorat Provinsi Jawa Timur hanya disediakan oleh PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk. –TSO sebagai distributor resmi mobil toyota. Akuntabel, Pengadaan barang dan jasa di Inspektorat Provinsi Jawa Timur sudah sesuai dengan peraturan dan dapat dipertanggungjawabkan hasil dari pengadaan barang. Saran yang dapat diberikan dari hasil pembahasan untuk Inspektorat Provinsi Jawa Timur yaitu: PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) lebih teliti dalam proses pengadaan barang dan jasa agar terpenuhinya jumlah kebutuhan barang dan jasa, serta memberlakuan sanksi terkait keterlambatan pemberian respon serta keterlambatan pengiriman barang oleh pihak penyedia.

Kata Kunci: Prinsip, Pengadaan barang, E-katalog, SIRUP.

    Procurement of government goods and services carried out through e-catalog applications can make government procurement of goods and services efficient, the time required is shorter, the administration process also becomes simple. The procurement of goods through the E-Catalog application at the Inspectorate of East Java Province still faces problems in the implementation process, including the length of vendor response when ordering goods have been carried out and delays in the delivery of ordered goods. This research was conducted using qualitative methods with descriptive research type. Data collection techniques were collected using interviews, observation, and documentation. Data analysis techniques are used through four stages, namely data collection, data reduction, data presentation, and data verification. Procurement of goods and services using this e-catalog application discusses the application of the principles of procurement of goods and services in Presidential Regulation No. 16 of 2018 concerning Procurement of Government Goods and Services with reference to the Head of LKPP Regulation No. 6 of 2016 concerning Electronic Catalog and E-purchasing.

    The results of research on the application of the principles of procurement of goods and services namely, Efficient, Procurement of goods through the e-catalog application can save the budget, but in the procurement of motorized land transportation equipment is not in accordance with the set targets. Effective, the results of the procurement of goods carried out through the e-catalog application for all processes have been carried out with a fast time and in accordance with the provisions, but for shipping the goods occur delays. Transparent, RUP (General Procurement Plan) displayed on SIRUP (General Procurement Plan Information System) contains all procurement information and can be known by the goods and service providers. Open, procurement of goods in the Inspectorate of East Java Province has been announced through SIRUP (General Procurement Plan Information System) accessible to all the general public as well as providers of goods and services. Competing, Procurement of motorized land transportation equipment in the Inspectorate of East Java Province conducted through the e-catalog application, there is no competition between providers of goods and services. Fair, Procurement of motorized land transportation equipment in the Inspectorate of East Java Province is only provided by PT. ASTRA INTERNASIONAL, Tbk. –TSO as an official distributor of Toyota cars. Accountable, Procurement of goods and services in the Inspectorate of East Java Province is in accordance with regulations and results of procurement of goods can be accounted for.Suggestions that can be given from the results of the discussion for the Inspectorate of East Java Province, namely: PPK (Commitment Making Official) is more careful in the process of procurement of goods and services so that the total needs of goods and services are met, as well as imposing sanctions related to delays in responding and delays in delivery of goods by the provider.

Keywords: Principle, Procurement, E-catalog, SIRUP.