Rancang Bangun Sistem Informasi dan Pengelolaan Aset Berbasis Website pada PT. XYZ
Design and Building of A Website-Based Asset Management and Maintenence Information System at PT. XYZ
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pengelolaan dan pemeliharaan aset berbasis website untuk membantu perusahaan PT. XYZ dalam mengelola aset mereka secara terkomputerisasi dan terstruktur. Sistem informasi yang dibangun terdiri dari pengelolaan daftar aset berdasarkan kategori, peminjaman aset, pengembalian aset, pengelolaan kriteria pemeliharaan, pengelolaan data pemeliharaan aset, dan perhitungan pemeliharaan menggunakan Metode Weight Product. Metode pengambilan keputusan ini didasarkan pada kriteria dengan penentuan bobot dari setiap atribut lalu dilanjutkan dengan proses perangkingan nilai terbesar. Nilai akhir dari Metode Weight Product dapat menjadi rekomendasi penentuan prioritas aset yang harus segera dilakukan pemeliharaan terlebih dahulu.
Metode pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah Rapid Application Development (RAD) dengan langkah yaitu Requirement Planning, User Design, Contruction, dan Cutover. Metode perhitungan menggunakan metode Weight Product dimana perhitungan juga dihitung secara manual sebagai acuan hasil perhitungan dalam pengembangan sistem. Selanjutnya dalam melakukan pengujian terhadap website yang telah dibangun digunakan metode pengujian Black Box. Pengujian tersebut dilakukan untuk memastikan bahwa sistem yang telah dibangun dapat berjalan sesuai dengan fungsinya tanpa adanya pesan kesalahan.
Hasil perhitungan pemeliharaan aset menggunakan metode Weight Product dengan data 5 aset didapatkan hasil secara manual dengan urutan nilai terbesar hingga terkecil adalah sebagai berikut yaitu 0.228, 0.219, 0.201, 0.176, dan 0.176. Nilai akhir yang ditampilkan pada website dengan data yang sama adalah sebagai berikut 0.228, 0.219, 0.201, 0.176, dan 0.176. Sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa aset dengan nilai 0.228 harus segera dilakukan pemeliharaan terlebih dahulu karena aset tersebut memiliki hasil nilai perhitungan terbesar dan juga dapat diambil kesimpulan bahwa webiste telah berjalan dengan fungsinya dibuktikan dengan adanya kesesuaian hasil perhitungan baik secara manual maupun secara sistem.
Kata Kunci : Website, Aset, Weight Product, Rapid Application Development, Black Box
This purpose of this study is to design and build a website-based asset management and maintenance information system to help the company PT. XYZ in managing their assets in a computerized and structured manner. The information system built consists of managing asset lists based on categories,borrowing assets, returning assets, managing maintenance criteria, managing asset maintenance data, and calculating maintenance using the Product Weight Method. This decision making method is based on criteria by determining the weight of each attribute and then continuing with the process of ranking the largest value. The final value of the Product Weight Method can be a recommendation for determining the priority of assets that must be immediately maintained first.
The development method used in this research is Rapid Application Development (RAD) with steps namely Requirement Planning, User Design,Construction, and Cutover. The calculation method uses the Weight Product method where calculations are also calculated manually as a reference for calculation results in system development. Next, in testing the website that has been built, the Black Box testing method is used. This testing is carried out to ensure that the system that has been built can function according to its function without any error messages.
The results of asset maintenance calculations using the Weight Product method with data on 5 assets were obtained manually in order of largest to smallest values as follows, namely 0.228, 0.219, 0.201, 0.176, and 0.176. The final values displayed on the website with the same data are as follows 0.228, 0.219, 0.201, 0.176, and 0.176. So it can be concluded that an asset with a value of 0.228 must be immediately maintained first because this asset has the largest calculated value and it can also be concluded that the website has been running its function as proven by the suitability of the calculation results both manually and systemically.
Keywords: Website, Assets, Product Weight, Rapid Application Development, Black Box