SISTEM INFORMASI PENILAIAN SASARAN KINERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL BERBASIS WEB SERVICE ( STUDI
KASUS: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN NGANJUK )

INFORMATION SYSTEM OF ASSESSMENT TARGETS OF
CIVIL SERVANTS PERFORMANCE BASED ON WEB
SERVICE (CASE STUDY: COMMUNICATION AND
INFORMATICS DEPARTMENT
NGANJUK DISTRICT)  

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL BERBASIS WEB SERVICE

( STUDI KASUS: DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN NGANJUK )

                Nama                                    : Faisal Muzakki

                NIM                                       : 15051214001

                Program Studi                    : S1 Sistem Informasi

                Jurusan                                : Teknik Informatika

                Fakultas                               : Teknik

                Nama Lembaga                  : Universitas Negeri Surabaya

             Pembimbing                        :  Ardhini Warih Utami., S.Kom., M.Kom

Sasaran Kerja Pegawai merupakan kegiatan yang wajib dilaksanakan bagi setiap Pegawai Negeri Sipil. Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Nganjuk dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel. Penyusunan yang menggunakan Microsoft Excel ini memiliki beberapa kekurangan diantaranya yaitu dapat melakukan pengubahan data terkait SKP yang dapat mengakibatkan hasil penghitungan berubah, terhambatnya proses validasi oleh atasan pejabat penilai dan tidak teraturnya berkas realisasi SKP. Selain itu pelaksanaan SKP juga melibatkan tiga pihak yaitu pegawai, pejabat penilai dan atasan pejabat penilai dimana dapat memperlambat durasi proses SKP yang terjadi ketika salah satu pihak sedang melaksanakan tugas kedinasan di luar Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Nganjuk.

Skripsi ini dilakukan untuk menghasilkan sistem informasi penilaian sasaran kinerja Pegawai Negeri Sipil Berbasis Web Service. Web Service digunakan sebagai layanan dalam bentuk informasi kepada sistem lain sehingga dapat terjadi interaksi di semua sistem yang terlibat. Web Service juga menyimpan data informasi ke dalam suatu file XML sehingga dapat diakses oleh sistem lain meskipun beda platform, OS atau bahkan beda bahasa compiler. Pada sistem informasi penilaian sasaran kinerja pegawai negeri sipil ini data pegawai di akses dari Web Service data pegawai di BKD (Badan Kepegawaian Daerah) Kabupaten Nganjuk. Sehingga data pegawai pada Web SKP terintegrasi secara otomatis dengan Web Service data pegawai di BKD, di tambah dengan fitur Drilldown digunakan untuk mengidentifikasi data menjadi lebih detail. Dengan adanya sistem informasi penilaian sasaran kinerja ini, pegawai dapat melaksanakan proses SKP dengan mudah dan dapat menghilangkan terjadinya kesalahan penghitungan. Selain itu, sistem dapat mempermudah proses komunikasi terkait kesalahan penilaian oleh pejabat penilai terhadap pegawai. Sistem penilaian kinerja pegawai ini dapat diakses oleh sistem lain, sehingga sistem saling berintegrasi satu sama lain.

Sistem ini dibuat melalui beberapa tahapan yang dilakukan. Tahapan pertama yaitu melakukan analisis permasalahan pada sistem yang sudah ada sehingga dapat dibuat sistem untuk mengatasi permasalahan yang timbul sebelumnya. Tahapan kedua yaitu melakukan perancangan sistem untuk memberikan gambaran terhadap sistem yang akan dibangun sehingga alur proses sistem lebih terarah. Tahapan yang ketiga yaitu koding, sistem ini dibuat menggunakan Framework Codeigniter dan basis data yang digunakan adalah Mysql, serta proses integrasi Web Service   Sedangkan fitur Drilldown menggunakan tools highcharts yang telah diimplementasikan sesuai dengan framework codeigniter. Tahapan selanjutnya yaitu melakukan pengujian dengan black-box testing untuk memastikan tidak adanya kesalahan yang terjadi dalam sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa setiap proses yang ada menunjukkan hasil yang valid sehingga diharapkan sistem dapat membantu efisiensi waktu dan kelancaran proses penilaian kinerja pada Pegawai Negeri Sipil.

Kata kunci : Sistem Informasi, SKP, Web Service, Drilldown, Framework Codeigniter.

ABSTRACT

INFORMATION SYSTEM OF ASSESSMENT TARGETS OF CIVIL SERVANTS PERFORMANCE BASED ON WEB SERVICE

(CASE STUDY: COMMUNICATION AND INFORMATICS DEPARTMENT NGANJUK DISTRICT)

                Name                                    : Faisal Muzakki

                Student’s Identity               : 15051214001

                Degree                                  : Bachelor Information System

                Program                               : Informatics Engineering

                Faculty                                  : Faculty of Engineering

                Institution                            : State University of Surabaya

             Advisor                                 :  Ardhini Warih Utami., S.Kom., M.Kom

Employee Work Target is an activity that must be carried out for every Civil Servant. The preparation of Employee Work Targets at the Nganjuk District Communication and Information Office was made using Microsoft Excel. The compilation that uses Microsoft Excel has several disadvantages including being able to change data related to SKP which can cause the calculation results to change, hampering the validation process by the supervisor of the appraisal official and irregularly the SKP realization file. In addition, the implementation of SKP also involves three parties, namely employees, appraisal officials and appraisal officials' superiors which can slow the duration of the SKP process that occurs when one party is carrying out official duties outside the Nganjuk District Office of Communication and Information.

This thesis was conducted to produce a Web Service-based Civil Service performance evaluation target information system. Web Service used as a service in the form of information to other systems so that interaction can occur in all systems involved. Web Service also stores information data in an XML file so that it can be accessed by other systems despite different platforms, OS or even compiler languages. On civil servant performance appraisal information system, employee data is accessed from the Employee Data Web Service in the Nganjuk District BKD (Regional Personnel Agency). So that employee data on the SKP Web is automatically integrated with employee Web Service data at BKD, plus the Drilldown feature is used to identify data in more detail. With this performance appraisal information system, employees can carry out the SKP process easily and can eliminate the occurrence of calculation errors. In addition, the system can simplify the communication process related to appraisal errors by the appraisal officer of employees. This employee performance appraisal system can be accessed by other systems, so that the system integrates with each other.

This system was made through several stages. The first stage is to analyze the problems in the existing system so that the system can be made to overcome the problems that arise before. The second stage is to design the system to provide an overview of the system to be built so that the system process flow is more directed. The third stage is coding, the system is created using the Codeigniter Framework and the database used is Mysql, as well as the Web Service integration process. While the Drilldown feature uses high charts tools that have been implemented in accordance with the Codeigniter framework. The next stage is testing with black-box testing to ensure there are no errors that occur in the system.

Keywords : Information Systems, SKP, Web Service, Drilldown, Codeigniter Framework.