Rancang Bangun Early Waning System Untuk Pengendalian Persediaan Obat pada Divisi Farmasi Puskesmas Peneleh Surabaya

Design and Build an Early Warning System for Drug Inventory Control at the Pharmacy Division of the Peneleh Health Center Surabaya

Pengelolaan persediaan obat memerlukan proses pengendalian secara terorganisir untuk kemajuan pelaksanaan proses bisnis pada divisi farmasi. Faktor yang dapat mempengaruhi kemajuan pelaksanaan proses bisnis pada divisi farmasi salah satunya adalah pengendalian persediaan obat secara terorganisir dengan menggunakan sistem. Puskesmas Peneleh merupakan salah satu organisasi kesehatan fungsional di Surabaya yang merupakan sebuah pusat pengembangan terhadap kesehatan masyarakat pada wilayah kerjanya. Dalam proses pengendalian persediaan obat yang dikelola pada Divisi Farmasi Puskesmas Peneleh, seluruh rangkaian kegiatan dilakukan secara manual. Sehingga proses bisnis yang terjadi kurang terorganisir dengan baik. ROP (Reorder Point) merupakan metode untuk membantu mengorganisir proses pengendalian persediaan obat. Early Warning System dapat digunakan sebagai solusi dalam mempermudah pengendalian persediaan obat. Dengan dikombinasikan dengan metode ROP menghasilkan kemudahan untuk menentukan peringatan untuk segera melakukan proses pengadaan persediaan obat jika persediaan obat mulai berkurang dan telah mencapai titik Reorder Point, sehingga persediaan obat pada Divisi Farmasi Puskesmas Peneleh tidak mengalami kehabisan persediaan obat saat dibutuhkan.

Drug inventory management requires an organized control process for the progress of the implementation of business processes in the pharmaceutical division. One of the factors that can affect the progress of the implementation of business processes in the pharmaceutical division is the control of drug inventories in an organized manner using the system. Puskesmas Peneleh is one of the functional health organizations in Surabaya which is a center for the development of public health in its working area. In the process of controlling drug inventory which is managed at the Pharmacy Division of the Peneleh Health Center, the entire series of activities is carried out manually. So that the business processes that occur are not well organized. ROP (Reorder Point) is a method to help organize the drug inventory control process. The Early Warning System can be used as a solution in facilitating drug inventory control. Combined with the ROP method, it makes it easy to determine warnings to immediately carry out the drug supply procurement process if drug supplies start to decrease and have reached the reorder point, so that drug supplies in the Pharmacy Division of the Peneleh Health Center do not run out of drug supplies when needed.