ABSTRAK
EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (SIPPD) KABUPATEN JOMBANG
Nama : Lailatul Mufidah
NIM : 12040674221
Program Studi : SI Ilmu Administrasi Publik
Fakultas : Ilmu Sosial Dan Hukum
Nama Lembaga : Universitas Negeri Surabaya
Pembimbing : Eva Hany Fanida, S.AP., M.AP
Aplikasi SIPPD merupakan jenis tekhnologi yang diterapkan di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Jombang. Aplikasi ini di desain dalam bentuk web dimana dalam implementasinya diharapkan mampu menjadikan alat komunikasi secara efektif dan efisien antara kecamatan dan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) khusunya dalam kegiatan Musrenbang. Adanya sistem ini memudahkan pegawai dalam input maupun output data, sehingga Bappeda bisa memberikan respon yang cepat karena data bisa diakses secara online. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Jombang menerapkan SIPPD karena adanya beberapa permasalahan yang terjadi, misalnya Sinkronisasi antara renja SKPD dengan capaian visi misi Pemerintah Daerah melalui indikator kinerja sangatlah lemah, penyusunan renja yang bersifat manual (kurang efektif dan efisien) karena memakan waktu yang lama dan pengendalian terhadap penyusunan perencanaan pembangunan sulit untuk dilakukan oleh karena itu Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Jombang membuat suatu inovasi baru dengan membuat Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) untuk mempermudah kinerja pegawai agar sinkronisasi antar SKPD berjalan dan juga dalam proses kegiatan musrenbang.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui efektivitas sistem informasi perencanaan pembangunaan daerah (sippd) di Kabupaten Jombang. Jenis penelitian yang digunakan yaitu deskriptif kualitatif. Kriteria Pengukuran efektivitas SIPPD yang meliputi Indikator Keamanan Data, Indikator Waktu, Indikator Ketelitian, Indikator Variasi Laporan atau output dan Indikator Relavansi. Tekhnik pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Dan teknik analisis data dalam penelitian ini adalah dekriptif kualitatif dengan mendiskripsikan efektivitas sippd kemudian data yang diperoleh diintreprestasi, dianalisis kemudian didiskripsikan berdasarkan jawaban yang telah dirumuskan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan SIPPD di Bappeda Kabupaten Jombang sudah sangat baik mulai dari tahap perencanaan sampai pembuatan namun pada tahap implementasi dirasa masih terdapat beberapa kendala baik dari Bappeda Kabpuaten Jombang sendiri maupun kecamatan. Dan kendala yang muncul seringkali berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM). Oleh karenanya efektivitas sistrm informasi perencanaan pembangunan daerah (sippd) masih kurang.
Kata kunci : Efektivitas, Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD)
ABSTRACT
EFFECTIVENESS OF THE REGIONAL DEVELOPMENT PLANING INFORMATION SYTEM (SIPPD) JOMBANG DISTRICT
Name : Lailatul Mufidah
Study Program: SI Public Administration
Faculty : Social Sciences and Law
Institution : State University of Surabaya
Supervisor : Eva Hany Fanida, S.AP., M.AP
This application is type of technology that is applied in the development planing agency of jombang regency. In this application is designed in a web form where in its implementation is expected to be able make communication tools effectively and and efficiently between sub-district and regional development planing bodies (Bappeda) especialy in a musrenbang activites. The existence of this system facilitates employees in input an output data, so that the Bappeda can provide a quick response because data can be accesed online. Jombang district development planing agency implements SIPPD because of several problems that occur for example the synhronization between the work plan of the SKPD and the achievement of tje version and mission of the local government through the performance indicators is very weak, the formulationof plans that are manual ( less effective and effecient) because it takes a long time and control of the prepare of development planing is difficult to cary out, therefore the district development planing agency of Jombang made a new innovation by creating an information system for regional development planing (SIPPD) to facilitate employee performance so that synhronization between SKPD runs and also in the process of musrenbang activities.
As for the purpose of this study was to determine the effectiveness of the regional development planing information system (SIPPD) in Jombang district. The type research used is descriptive qualitative. SIPPD’s effectiveness measurement criteria include data security indicators, time indicators, accurancy indicator, report variation or output indicators and relevance indicators. Data collection techniques used are through interviews, observation and documentation. And the data analysis technique in this study is decriptive qualitative by describing the effectiveness of the SIPPD and then the data obtained is interpreted, analyzed then described according to the answers that have been formulated.
The result the study show that the implementation of the SIPPD in the Jombang district Bappeda has been very good from the planing stage to the making but the implementation stage there were still some obstacles both from the Jombang district and sub-district Bappeda. And the obstacles that arise are often related to human resource (HR), therefore the effectiveness of the regional development planing information system (SIPPD) is still lacking.
Keywords: Effectiveness, System Administration Digital Correspondence (e-letter)