RANCANG BANGUN SISTEM OTOMASI PENDATAAN BARANG DI GUDANG SARANA DEPO KERETA SURABAYA PASARTURI MENGGUNAKAN SENSOR RFID BERBASIS IOT 

IOT-BASED RFID SYSTEM FOR AUTOMATED INVENTORY MANAGEMENT AT DEPO TRAIN SURABAYA PASARTURI

Berkembangnya teknologi pada bidang IOT dapat membantu pekerjaan manusia, khususnya pada proses pendataan barang. Proses pendataan barang secara manual sering mengalami masalah seperti human error, data tidak aman, dan tingkat efisiensi yang rendah. Untuk mengatasi hal ini, penelitian ini merancang sistem otomasi pendataan barang berbasis IoT menggunakan RFID. Sistem ini terdiri dari mikrokontroler ESP32 sebagai pusat kendali, RFID untuk identifikasi barang, Google Spreadsheet untuk penyimpanan data real-time, serta Telegram sebagai notifikasi otomatis. Dilengkapi dengan keypad untuk input NIPP, buzzer sebagai indikator audio, dan LCD untuk tampilan informasi. Hasil pengujian menunjukkan akurasi pendataan barang 100% melalui uji coba 15 barang, dengan waktu pembaruan data Google Spreadsheet rata-rata 3,01 detik dan notifikasi Telegram berhasil dikirim dalam waktu rata-rata 3,08 detik. Sistem ini diharapkan meningkatkan akurasi, efisiensi, dan keamanan dalam pendataan barang, sehingga mendukung operasional gudang sarana PT KAI secara lebih efektif.

The development of technology in the field of IOT can help human work, especially in the process of data collection of goods. The manual process of data collection of goods often experiences problems such as human error, insecure data, and low efficiency levels. To overcome this, this research designs an IoT-based goods data collection automation system using RFID. This system consists of ESP32 microcontroller as the control center, RFID for item identification, Google Spreadsheet for real-time data storage, and Telegram as an automatic notification. Equipped with keypad for NIPP input, buzzer as audio indicator, and LCD for information display. The test results showed 100% accuracy of item data collection through a trial of 15 items, with an average Google Spreadsheet data update time of 3.01 seconds and Telegram notifications successfully sent in an average time of 3.08 seconds. This system is expected to improve accuracy, efficiency, and security in data collection of goods, thus Supporting the operation of PT KAI facilities warehouse more effectively.