Pengelolaan Tata Ruang Kantor di Sekretariat DPRD Jawa Timur

Office Spatial Management in The Secretariat of The Regional Representative Council of East Java

Pengelolaan tata ruang kantor sangat penting pada suatu instansi. Pada Sekretariat DPRD Jawa Timur khususnya di Sub Bagian Verifikasi, beberapa pegawai mengeluh bahwa penerangan lampu, tata letak meja dan luas ruangan tidak sebanding dengan jumlah pegawai yang ada. Hal ini menandakan bahwa pengelolaan tata ruang belum optimal yang mana belum sepenuhnya memberi kenyamanan pada pegawai ketika bekerja. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan bentuk dan faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor di Sekretariat DPRD tepatnya di Bagian Keuangan Sub Bagian Verifikasi. Metode penelitian yang digunakan ialah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengambilan subyek penelitian ini menggunakan purposive sampling. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan studi dokumentasi yang kemudian dianalisis dengan tahapan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan/ verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa bentuk tata ruang di sub bagian verifikasi adalah tata ruang terbuka dengan model penataan letter U. Faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor meliputi (1) cahaya menggunakan pencahayaan kombinasi dengan penyinaran sesuai dengan kebutuhan ruang; (2) warna pada ruangan dominasi warna cream yang memberi kesan nyaman pada mayoritas pegawai; (3) udara diatur menggunakan AC Central sehingga kebutuhan udara terpenuhi; (4) suara di ruangan cenderung kondusif. Saran yang bisa direkomendasikan ialah memberikan jarak yang cukup antar meja, penataan ulang pada ruang, menambahkan frosted glass sticker untuk menjaga intensitas cahaya matahari, menambahkan furniture untuk menghidupkan ruangan dari warna dinding cream, membuka ventilasi alami secara berkala dan menjaga volume suara ketika di ruangan.

Management of office layout is very important in an agency. At the East Java DPRD Secretariat, especially in the Verification Sub Division, several employees complained that the lighting, table layout and room size were not commensurate with the number of existing employees. This indicates that spatial management is not yet optimal, which does not fully provide comfort to employees when working. This research aims to describe the forms and factors that influence office layout at the DPRD Secretariat, specifically in the Finance Section, Verification Sub-Section. The research method used is descriptive research with a qualitative approach. The technique for selecting research subjects used purposive sampling. Data collection techniques include observation, interviews and documentation studies which are then analyzed using the stages of data reduction, data presentation and drawing conclusions/verification. The research results show that the spatial layout in the verification sub-section is an open spatial layout with a letter U layout model. Factors that influence office spatial layout include (1) light using combination lighting with lighting according to space requirements; (2) the color in the room is dominated by cream which gives a comfortable impression to the majority of employees; (3) air is regulated using Central AC so that air needs are met; (4) the sound in the room tends to be conducive. Suggestions that can be recommended are to provide sufficient distance between tables, rearrange the room, add frosted glass stickers to maintain the intensity of sunlight, add furniture to liven up the room from cream colored walls, open natural ventilation periodically and maintain the volume of sound when in the room.