EFEKTIVITAS PENERAPAN ABSENSI BERBASIS APLIKASI “E-BUDDY” DALAM MENUNJANG DISIPLIN KERJA APARATUR SIPIL NEGARA (STUDI KASUS SEKRETARIAT DPRD KAB. SIDOARJO)

THE EFFECTIVENESS OF APPLICATION OF "E-BUDDY" APPLICATION- BASED ABSENCE IN SUPPORTING THE WORK DISCIPLINE OF STATE CIVIL APPARATUS (CASE STUDY OF THE SECRETARIAT OF PROVINCIAL LEGISLATIVES COUNCIL SIDOARJO) 

Dari disiplin kehadiran pegawai di sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo. Penggunaan model absensi ini memiliki kendala yaitu sering terjadi server down ketika digunakan secara bersama sama mengingat aplikasi ini digunakan serentak pada jangka waktu mulai dari jam 07.20-07.30 WIB. Server down ini terjadi karena pada jam tersebut seluruh pegawai OPD yang berada di Kabupaten Sidoarjo rata- rata melakukan kegiatan presensi secara bersamaan. Dampak dari server down ini dapat mengakibatkan pegawai tidak dapat melakukan presensi sehingga rentan terjadi keterlambatan presensi pegawai. Solusi dari permasalahan tersebut adalah seluruh pegawai dihimbau untuk melakukan kegiatan presensi sebelum jam padat pengguna agar tidak terjadi penumpukan server. Permasalahan yang ditemukan peneliti selanjutnya adalah penerapan sanksi terkait Peraturan pemerintah No 94 tahun 2021 terkait disiplin pegawai negeri sipil yaitu permasalahan pegawai yang tidak hadir dalam jangka waktu tertentu tidak langsung diberikan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku tetapi dilakukan pembinaan kepada pegawai yang bersangkutan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas dan Dampak dari penggunaan absensi berbasis aplikasi E-Buddy di sekretriat DPRD kabupaten Sidoarjo. Aplikasi ebuddy merupakan aplikasi penunjang kinerja pegawai yang ada di kabupaten Sidoarjo dan dijalankan secara masif oleh organisasi pemerintah daerah kabupaten Sidoarjo. Salah satu fittur yang ada di aplikasi E-Buddy adalah absensi digital dengan menampilkan bukti foto wajah saat masuk dan pulang, dan Geotagging yang berjarak 200 meter dari lokasi kerja. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengambilan data adalah Purposive Sampling dan teknik analisa data menggunakan Reduksi data, Display data, Penarikan Kesimpulan. Hasil penelitian ini menghasilkan 2 pembahasan utama yakni efektivitas dan dampak dari penggunaan absensi berbasis aplikasi E-Buddy di Sekretriat DPRD kabupaten Sidoarjo. Penerpan Absensi menggunakan E-Buddy di sekretariat DPRD kabupaten Sidoarjo efektif dalam menunjang disiplin pegawai karena terjadi peningkatan kualitas dan mutu pegawai setelah menggunakan absensi melalui E-Buddy. Penerapan absensi berbasis aplikasi ebuddy memiliki dampak kepada pegawai yakni pegawai dapat memiliki tanggung jawab untuk hadir

The use of attendance through the E-Buddy application is used to see the impact of employee attendance discipline at the secretariat of provincial legislatives council Sidoarjo. The use of this attendance model has a problem, namely server downtime often occurs when used together, considering that this application is used simultaneously for a period starting from 07.20-07.30 WIB. This server down occurred because at that hour all OPD employees in Sidoarjo Regency on average carried out presence activities simultaneously. The impact of this server down can result in employees not being able to take attendance so that it is vulnerable to delays in employee attendance. The solution to this problem is that all employees are encouraged to carry out attendance activities before peak user hours so that there is no server buildup. The problem that the next researcher found was the application of sanctions related to Government Regulation No. 94 of 2021 regarding the discipline of civil servants, namely the problem of employees who were absent for a certain period of time were not immediately given sanctions in accordance with applicable regulations but coaching was carried out for the employees concerned. This study aims to determine the effectiveness and impact of using E-Buddy application-based attendance at the secretariat of provincial legislatives council Sidoarjo. The EBuddy application is an application to support the performance of employees in Sidoarjo district and is run massively by Sidoarjo district government organizations. One of the features in the EBuddy application is digital attendance by displaying facial photo evidence when entering and leaving, and Geotagging which is 200 meters from the work location. This study uses a qualitative method. The technique used in data collection is purposive sampling and data analysis techniques using data reduction, data display, and conclusion drawing. The results of this study resulted in 2 main discussions, namely the effectiveness and impact of using E-Buddy application-based attendance at the secretariat of provincial legislatives council Sidoarjo. Attendance Administration using E-Buddy at the secretariat of provincial legislatives council Sidoarjo is effective in supporting employee discipline because there has been an increase in the quality and quality of employees after using attendance via E-Buddy. The application of EBuddy application-based attendance has an impact on employees, namely employees can have the responsibility to be present on time and complete their duties as state officials.