ABSTRAK
PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN DI BIDANG PERENCANAAN, PENGADAAN, PENGOLAHAN DATA DAN SISTEM INFORMASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Nama : Lolita Intan Pranita
NIM : 15040263074
Program Studi : DIII Administrasi Negara
Jurusan : Administrasi Publik
Fakultas : Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum
Nama Lembaga : Universitas Negeri Surabaya
Pembimbing : Hj. Weni Rosdiana, S.Sos., M.AP.
Penyusunan anggaran atau penganggaran merupakan suatu instrumen penting dalam organisasi karena hasil dari penganggaran atau penyusunan anggaran merupakan suatu alat yang dipakai untuk membantu aktivitas organisasi dalam satu periode tertentu agar lebih terarah. Penyusunan anggaran juga memiliki peran yang penting dalam mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan. Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan Proses Penyusunan Anggaran di Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur.
Pendekatan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dengan metode kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan empat tahap yaitu pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/ verifikasi.
Hasil penelitian menggambarkan bahwa: jenis anggaran yang diterapkan pada Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur adalah anggaran berbasis kinerja. Proses penyusunan anggaran pada Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur sudah berjalan dengan efisien dan efektif. Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur juga sudah memiliki alur proses penyusunannya anggaran sendiri dan sudah dibuat sesingkat mungkin tanpa berbelit-belit. Namun alur tersebut hanya sebatas kesepakatan bersama saja belum dijadikan SOP secara tetap. Dan sebagian besar proses penyusunan anggran dikerjakan oleh bendahara bidang walaupun sudah ada pembagian tugas.
Simpulan dari penelitian ini adalah Jenis anggaran yang diterapkan pada Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur adalah Jenis anggaran yang diterapkan pada Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur adalah Anggaran Berbasis Kinerja. Proses penyusunan anggaran sudah berjalan dengan baik, proses atau langkah-langkah penyusunan anggaran dibuat secara efektif dan efisien oleh para pegawainya. Tetapi tetap berpedoman pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 dan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 64 Tahun 2017. Hal ini dapat dilihat dari langkah-langkah penyusunan anggaran yang disepakati dan sudah dilaksanakan oleh pegawai Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. Namun ada beberapa pegawai yang bertugas untuk menyusun anggaran tetapi masih kurang peduli dengan tugas penyusunan anggaran tersebut. Sehingga, untuk penyelesaian tugas tersebut membutuhkan bantuan dari pegawai lain yang sebenarnya tidak bertugas dalam hal ini.
Saran yang dapat diberikan untuk proses penyusunan anggaran di Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data Dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur adalah (1) Perlu adanya penambahan seorang pegawai untuk ditugaskan sebagai asisten bendahara atau wakil bendahara bidang. Hal ini bertujuan untuk membantu dan mengurangi tugas bendahara pertama. (2) Kepala Bidang perlu lebih menegaskan lagi bahwa pegawai Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur yang bertugas menyusun anggaran agar bersedia menyelesaikan tugasnya secara tepat waktu. Tidak menunda-nunda dalam menyelesaikan tugas penyusunan anggaran, kecuali dalam keadaan terdesak atau sedang tidak sehat.
Kata Kunci : Proses, Anggaran, Penyusunan Anggaran.
ABSTRACT
BUDGET PROCESS IN THE FIELD OF PLANNING, PROCUREMENT, DATA PROCESSING AND INFORMATION SYSTEM, REGIONAL CIVIL SERVICE AGENCY OF EAST JAVA PROVINCE
Name : Lolita Intan Pranita
Study Program : DIII State Administration
Department : Public Administration
Faculty : Faculty of Social and Legal Sciences
Institution Name : Surabaya State University
Advisor : Hj. Weni Rosdiana, S.Sos., M.AP.
Budgeting or budgeting is an important instrument in the organization because the results of budgeting or budgeting are a tool used to help organizational activities in a certain period to be more directed. Budgeting also has an important role in achieving organizational goals that have been set. The purpose of this study is to describe the Process of Budgeting in the Field of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems of the Regional Civil Service Agency of East Java Province.
The research approach used in this study used descriptive research with qualitative methods. Data collection techniques used were observation, interviews, and documentation. The data analysis technique uses four stages, namely data collection, data reduction, data presentation, and conclusion / verification.
The results of the study illustrate that: the type of budget applied in the Field of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems Regional Personnel Agency of East Java Province is a performance-based budget. The process of budgeting in the fields of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems The Regional Civil Service Agency of East Java Province has been running efficiently and effectively. Field of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems The Regional Personnel Agency of East Java Province also has its own budgeting process and has been made as short as possible without convolution. However, the flow is only limited to mutual agreement, but has not been used as a SOP on a regular basis. And most of the budgeting process is done by the treasurer of the field even though there is already division of tasks.
The conclusion of this study is the type of budget that is applied in the Field of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems Regional Personnel Board of East Java Province is the type of budget that is applied in the Field of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems Regional Personnel Board of East Java Province is Budget Performance Based. The budgeting process has gone well, the budgeting process or steps are made effectively and efficiently by its employees. But it still refers to the Minister of Home Affairs Regulation Number 21 Year 2011 and East Java Governor Regulation Number 64 Year 2017. This can be seen from the steps of budgeting agreed upon and implemented by employees in the Planning, Procurement, Data Processing and Body Information Systems Regional Employment of East Java Province. But there are some employees who are tasked with preparing the budget but are still less concerned with the task of preparing the budget. So, to complete the task requires assistance from other employees who are actually not on duty in this matter.
Suggestions that can be given to the budgeting process in the Field of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems East Java Provincial Personnel Agency are (1) There is a need for an additional employee to be assigned as assistant treasurer or vice treasurer of the field. This aims to help and reduce the duties of the first treasurer. (2) The Head of the Division needs to further emphasize that employees in the Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems Division of the East Java Provincial Personnel Agency are in charge of preparing budgets to be willing to complete their tasks in a timely manner. Do not delay in completing the task of preparing the budget, except in a state of urgency or being unwell.
Keywords: Process, Budget, Budgeting.