Keefektifan SIMASKEREN Terhadap Penemuan Kembali Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar

The Effectiveness of SIMASKEREN Towards the Rediscovery of Archives in the Blitar City Library and Archives Service

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan penerapan sistem manajemen arsip dan arsip elektronik (SIMASKEREN) di Perpustakaan Daerah dan Layanan Arsip Kota Blitar, dan untuk mengetahui efektivitas sistem manajemen arsip dan arsip elektronik (SIMASKEREN) dalam penemuan kembali arsip di Layanan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Blitar. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Subjek penelitian adalah karyawan Perpustakaan dan Layanan Arsip Daerah Kota Blitar yang telah bekerja selama lebih dari tiga tahun. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi, dan dokumentasi, sedangkan teknik analisis data meliputi reduksi data, presentasi, dan penarikan kesimpulan dan verifikasi. Dari hasil perhitungan akurasi yang dilakukan oleh para peneliti di Perpustakaan dan Layanan Arsip Kota Blitar, hasil Angka Akurasi (AK) adalah 0,4% di mana AK direkomendasikan mulai dari 0,5% hingga 3%, dari hasil ini dapat disimpulkan bahwa SIMASKEREN di kantor belum efektif terhadap penemuan kembali arsip di Perpustakaan Kota dan Layanan Arsip.
Kata kunci: Penemuan Kembali Layanan Arsip; Simaskeren; Pendekatan Kualitatif

This study aims to describe the application of an electronic archive and archival management system (SIMASKEREN) in the Blitar City Regional Library and Archive Service, and to determine the effectiveness of the electronic archive and archival management system (SIMASKEREN) on the rediscovery of archives in the Blitar City Regional Library and Archives Service. The type of research used is descriptive research using a qualitative approach. The subjects of the research were employees at the Blitar City Regional Library and Archives Service who had worked for more than three years. Data collection techniques using interviews, observation, and documentation, while data analysis techniques include data reduction, presentation, and drawing conclusions and verification. From the results of the accuracy calculation done by researchers at the Blitar City Library and Archives Service, the Accuracy Number (AK) results are 0.4% where AK is recommended ranging from 0.5% to 3%, from these results it can be concluded that the SIMASKEREN in the office has not been effective against the rediscovery of archives in the Blitar City Library and Archives Service.
Keywords: Rediscovery of Archives Service; Simaskeren; Qualitative Approach