EVALUASI PENERAPAN PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP SISTEM  PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PJB KANTOR PUSAT ANEKA BAKTI SURABAYA

EVALUATION OF THE IMPLEMENTATION OF INTERNAL CONTROL OVER THE SYSTEM OF PURCHASING TRADE GOODS IN EMPLOYEE COOPERATIVES PT. PJB HEAD OFFICE OF ANEKA BAKTI SURABAYA

ABSTRAK

EVALUASI PENERAPAN PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PJB KANTOR PUSAT ANEKA BAKTI SURABAYA

Pengendalian internal dalam koperasi mempunyai peran yang sangat penting untuk mengamankan aset pada koperasi sehingga terhindar dari hal-hal yang menyimpang dari prosedur yang ditetapkan. Selain itu pengendalian internal diterapkan untuk mengawasi karyawan dalam bekerja, serta mendorong karyawan untuk mematuhi kebijak dan prosedur yang ditetapkan oleh suatu manajemen. 

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat diketahui bahwa pengendalian internal terhadap  barang dagang pada Koperasi Karyawan PT. PJB Kantor Pusat Aneka Bakti Surabaya belum dilakukan dengan maksimal. Hal ini dapat dilihat dari karyawan mengabaikan beberapa dokumen kelengkapan, selain itu struktur organisasi pada koperasi tidak sesuai dengan jabatan karyawan karena masih terdapat perangkapan jabatan yang dilakukan pada beberapa fungsi. Beberapa masalah yang timbul disebabkan karena koperasi tidak mempunyai standar operasional prosedur (SOP) terhadap pembelian barang dagang. 

Koperasi Karyawan PT. PJB Kantor Pusat Aneka Bakti Surabaya sebaiknya membuat kelengkapan dokumen agar meminimalisir adanya kecurangan, menetapkan pembagian tugas karyawan secara tertulis untuk meningkatkan kinerja karyawan. Koperasi sebaiknya mempunyai SOP pembelian barang dagang secara tertulis mengenai tata cara yang harus dilakukan dalam sistem  pembelian barang dagang. 

Kata Kunci: Pengendalian Internal, Sistem Pembelian Barang Dagang, Standar Operasional Prosedur (SOP) 

Internal control within the cooperative has a very important role to secure assets in the cooperative so as to avoid things that deviate from the established procedure. internal control is applied to supervise employees in the work, and encourage employees to comply with policies and procedures established by a management.   

Based on the results of research that has been done can be seen that the internal control of merchandise on Employee cooperative PT. PJB Head Office Of Aneka Bakti Surabaya  has not been done optimally. This can be seen from the employees ignore some documents completeness, other than that the organizational structure in the cooperative is not in accordance with the position of employees because there are still positional capture performed on some functions. Some problems that arise because the cooperative does not have standard operating procedures (SOP) to the purchase of merchandise. 

Employee cooperative PT. PJB Head Office Of Aneka Bakti Surabaya should make the completeness of the document to minimize the fraud, set the job assignment of employees in writing to improve employee performance. The cooperative should have a SOP for the purchase of merchandise in writing on the procedures to be performed in the merchandising purchasing system. 

Keywords: Internal Control, Merchandise Purchasing System, Standard Operating Procedures (SOP)