EFFECTIVENESS OF THE APPLICATION OF CPNS 2019 RECRUITMENT IN EAST JAVA PROVINCE

Penyelenggaraan rekrutmen CPNS merupakan langkah awal dalam pembangunan manajemen Aparatur Sipil Negara, untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Government) pada era reformasi birokrasi. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur sebagai Pejabat Pembina Kepegawaian, sekaligus sebagai Panitia Seleksi Daerah yang diketuai oleh Sekretaris Daerah pada penyelenggaraan Rekrutmen CPNS 2019. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mendeskripsikan tingkat Efektivitas Penerapan Rekrutmen CPNS 2019 di Provinsi Jawa Timur. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif, dengan pendekatan kualitatif. Subjek penelitian adalah pegawai Analisis Perencanaan SDM Aparatur pada Bidang Perencanaan, Pengadaan, Pengolahan Data dan Sistem Informasi, di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. Teknik pengumpulan data terdiri dari observasi tidak langsung (berdasarkan respon Peserta CPNS 2019 di Provinsi Jawa Timur), wawancara (melalui Whatsapp) dan dokumentasi (literatur, peraturan perundang-undangan, dan data online). Teknik analisis data dilakukan dengan pengumpulan data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukan tingkat efektivitas penerapan rekrutmen CPNS di Provinsi Jawa Timur, dengan indikator 5(lima) tahapan rekrutmen pada Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara. Efektivitas pada tahapan rekrutmen, sebagai berikut: 1) Tahap Perencanaan, penyediaan fasilitas 85,03% efekitf berdasarkan respon dari peserta bahwa fasilitas yang disediakan sangat membantu dan lengkap. Sedangkan penentuan lokasi pelaksanaan SKD 81,29% efektif, dengan respon yang menyebutkan bahwa lokasinya Graha Unesa, sehingga tempatnya nyaman dan luas. 2) Tahap Pengumuman Lowongan pada detail informasi pengumuman 90,77% efektif, dengan respon bahwa informasi yang disampaikan sangat membantu dan kejelasannya sangat diapresiasi. 3) Tahap Pelamaran dengan pemanfaatan media sosial 90,87% efektif, berdasarkan respon bahwa peserta dengan mudah mengakses informasi dan merasa terbantu. 4) Tahap Seleksi dengan ketepatan verifikator 95,56% efektif, melalui respon bahwa semua proses terorganisir dengan baik. Transparansi seleksi administrasi 93,69% efektif, dengan respon yang menyatakan sangat baik. Dan transparansi hasil SKD 92,36% efektif, dengan respon bahwa hasil SKD sangat transparan melalui Papan Live Scroe. 5) Tahap Pengumuman Hasil Seleksi dengan unggahan hasil SKD di website 92,36% efektif, mealui respon peserta yang menyebutkan pengumuman   tersebut   dangan   transparan   dan   teroganisir   dengan   baik.   Dan   tahapan   informasi pengumuman penerimaan 96,3% efektif, dari respon peserta yang menyatakan bahwa informasi pengumuman sangat jelas dan transparan. Berdasarkan tingkat efektif pada setiap tahapan rekrutmen, maka dapat disimpulkan bahwa Penerapan Rekrutmen CPNS 2019 Provinsi Jawa Timur 90,80% efektif.

Kata Kunci: Tahapan Rekrutmen CPNS, Efektivitas Rekrurmen, Provinsi Jawa Timur.

Implementation of CPNS is the first step in the development of the management of the State Civil Apparaturs, to realize good governance in the era of bureaucratic reform. The East Java Province Regional Personnel Agency as the Staffing Officer, as well as the Regional Selection Comitte chaired by the Regional Secretary in the holding of the 2019 CPNS Recruitment. The purpose of this study was to search for and describe the effectiveness of the 2019 CPNS Account Tracking Application in East Java Province. The research is a descriptive study, with qualitative research. The subject of the study was Analysis of HR Planning in the Field of Planning, Procurement, Data Processing and Information Systems, in the Regional Civil Service Agency of East Java Province. Data collection techniques consist of indirect observation (based on the responses of 2019 CPNS participants in East Java Province), interviews (by Whatsapp) and documentation (literature, regulations, and online data). Data analysis technique is done by collecting data, presenting data, and collecting conclusions. CPNS in East Java Province, with indicator 5(five) stages of recruitment in Government Regulation No. 11 of 2017 concerning Management of State Civil Apparatus. The effectiveness at the recruitment stage is as follow: 1) The Planning Phase, the provision of effective 85,03% facilities is based on the responses of the participants who provided very helpful and complete. While determining the location of SKD 81,29% is effective, with responses that Graha Unesa the right place, so that it is comfortable and spacious. 2) Announcement Phase on the detailed information of the announcement is 90,77% effective, with the response to the information converted very helpful and the clarity very appreciated. 3) Applying Phase using social media is 90,87% effective, based on participant responses that are easy to access information and easily helped. 4) Selection Phase with 95,56% verifier accuracy is effective, through the response that all processes are very well organized. Transparency in the administration selection in 93,69% effective, with the response that the SKD result were very transparent through the Live Score Board. 5) Stage of Announcement of Selection Result by uploading SKD result on the website 92,36% effective, through participant responses citing the announcement is transparent and well organized. Preliminary information announces acceptance of participants who announce announcement information is very clear and transparent. Based on the effective level at each stage of recruitment, it can be conluded that the Implementation of 2019 CPNS Recruitment in East Java Province is 90,80% effective.

Keywords:  Recruitment Stage of CPNS, Recruitment Effectiveness, East Java Province.