TATA RUANG KANTOR DI KANTOR KEPALA DESA WAGE, KECAMATAN TAMAN, KABUPATEN SIDOARJO

OFFICE LAYOUT AT THE OFFICE OF THE HEAD OF WAGE VILLAGE, TAMAN DISTRICT, SIDOARJO REGENCY

Kantor adalah tempat dimana seorang pegawai melakukan aktivitas pekerjaan serta berbagai kegiatan seperti manajemen, pelayanan, penyusunan kebijakan, menghubungkan antar bagian dalam organisasi, mengawasi dan mengkoordinas seluruh kegiatan dalam sebuah organisasi dalam menunjang pencapaian tujuan organisasi atau perusahaan. Dalam sebuah kantor keberadaan tata ruang kantor sangat penting bagi para pegawai. Tata ruang Kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabotan kantor pada tempat yang tepat. Penataan ruang kantor yang baik dan efektif dapat menimbulkan kenyamanan terhadap pergawai yang bekerja, dengan timbulnya kenyamanan pegawai dalam bekerja akan membuat kinerja pegawai semakin meningkat dan maksimal. Kantor Kepala Desa Wage telah  mempertimbangkan penataan ruang kantor. Penataan ruang kantor Kepala Desa Wage sebagian besar sudah menerapkan beberapa asas-asas tata ruang kantor dan kondisi lingkungan fisik seperti asas perubahan sususan kerja yang dimana di dalam ruangan tersebut perabotan dan peralatan penunjang pekerjaan sifatnya tidak permanen dan kondisi udara di dalam ruangan dijaga agar tetap sejuk dengan diberikan AC serta kipas angin. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tata ruang kantor yaitu asas-asas tata ruang kantor dan faktor-faktor dalam lingkungan kantor. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan Tata Ruang Kantor di Kantor Kepala Desa Wage.

Metode yang digunakan dalam penulisan artikel ilmiah ini adalah Deskriptif dengan pendekatan Kualitatif. Fokus yang digunakan yaitu Asas-Asas Tata Ruang dan Faktor-Faktor Dalam Lingkungan Kantor. instrumen penelitian yang digunakan yaitu pedoman wawancara, catatan, dan alat komunikasi. Sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan sekunder. Teknik analisis data mengguanakan empat tahap yaitu pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan kesimpulan atau verifikasi.

Hasil penelitian ini mendiskripsikan mengenai Tata Ruang Kantor di Kantor Kepala Desa Wage. (1) Asas-Asas Tata Ruang Kantor meliputi: Asas Jarak Terpendek yang masih belum diterapkan karena Kepala Desa sering beranjak dari tempat duduknya dalam menyelesaikan pekerjaannya karena ketidak tersediannya peralatan dan perabotan penunjang kerja seperti komputer dan lemari dokumen; Asas Rangkaian Kerja belum dijalankan dengan optimal karena Kepala Desa Wage sering mondar-mandir dari ruangannya karena peralatan penunjang kerja di dalam ruangnnya belum lengkap; Asas Penggunaan segenap ruangan sudah diterapkan dengan baik, sudut-sudut ruangan sudah terisi dengan perabotan dan peralatan sesuai dengan manfaat dan kebutuhannya; Asas Perubahan Susunan Kerja sudah diterapkan dengan baik, perabotan dan peralatan di dalam ruangan sifatnya tidak permanen yang dimana hal tersebut memudahkan ketika dilakukan penataan ulang sesuai dengan keputusan dari pihak Desa. (2) Faktor-Faktor Dalam Lingkungan Kantor yang meliputi: Cahaya sudah tersedia bantuan lampu berdaya tinggi untuk membantu Kepala Desa melakukan pekerjannya apabila ruangan minim penerangan; Warna yang digunakan adalah perpaduan warna coklat dan motif nuansa alam yang dapat memberikan kenyamanan ketika sedang berada di dalam ruangan; Udara, telah tersedia AC yang dapat menjadi solusi apabila suhu ruangan naik; Suara kerap timbul suara bising yang berasal dari kendaraan bermotor namun masih dalam batas wajar; Musik yang diperdengarkan bermacam-macam karena musik dapat membangkitkan semangat serta menghilangkan rasa penat dan jenuh dalam bekerja.

Saran yang dapat diberikan untuk Kantor Kepala Desa Wage adalah (1) Asas-Asas Tata Ruang Kantor yaitu penambahan perabotan kantor agar dalam menyelesaikan pekerjaan Kepala Desa lebih cepat dan efisien. (2) Faktor Lingkungan Kantor yaitu musik yang diperdengarkan tidak terlalu keras, lantunannya yang lembut dan menenangkan, karena jika terlalu keras dapat mempengaruhi konsetrasi kerja pegawai di sekitarnya.

An office is a place where an employee performs work activities as well as various activities such as management, service, policymaking, linking between parts of the organization, supervising and coordinating all activities within an organization in supporting the achievement of organizational or company goals. In an office, the existence of an office layout is very important for employees. Office layout is the arrangement of all office machines office equipment, and office furniture in the right place. Good and effective office layout create comfort for employees who work, with the emergence of employee comfort in working will make employee performance increase and maximum. The Wage Village head’s office has considered the arrangement of office layout. For the most part, the Wage Village Head’s office layout has implemented several office layout principles and physical environmental conditions such as the principle of changing the work structure in which the furniture and work support equipment are not permanent and the air condition in the room is kept cool. Provided with air conditioning and a fan. Several things need to be considered in office layout, namely principles of office layout and factors in the office environment. The purpose of this research is to describe the Office Layout in the Wage Village Head Office.

             The method used in writing these scientific articles is descriptive qualitative. The focus used is the Principles of Office Layout and Factors in the Office Environment. There are research instruments used, namely interview guidelines, notes, and communication tools. The data sources used is primary and secondary. The data analysis technique uses four stages, namely data collection, data reduction, data presentation, and conclusion or verification.

             The result of this research describe the Office Layout in the Wage Village Head Office. (1) Office Layout Principles include The Shortest Distance Principle which has not been implemented because the village Head often moves from his seat in completing his work due to the unavailability of work support equipment and furniture such as computers and document cabinets; The Principle of Work Sequence has not been carried out optimally because the Village Head of Wage often paces from his room. After all, the work support equipment in his room is not complete; The Principle of using the entire room has been implemented properly, the corners of the room have been filled with furniture and equipment according to their benefits and needs; The Principle of changing the work structure has been implemented properly, the furniture and equipment in the room are not permanent which makes it easier when rearranging according to the decision of the village. (2) Factors in the Office Environment include: Light is available, high-power lamps are available to assist the Village Head in carrying out his work if the room is poorly lit; The color used is a combination of brown and natural nuances that can provide comfort when indoors; Air, Air conditioning is available which can be a solution if the room temperature rises; The sound often arises from a motor vehicle, but it is still within reasonable limits; The music that is played varies because music can raise enthusiasm and relieve fatigue and boredom at work.

             Suggestions can be given to the Wage Village Head Office are (1) Principles of Office Layout Planning, namely the addition of office furniture so that the Village Head’s work is complete more quickly and efficiently. (2) Office environment factors, namely the music that is not too loud, the song is soft and calming because if it too loud it can affect the work concentration of the employees around.