PERANCANGANAPLIKASI LAPORAN BBM BERBASIS MICROSOFT ACCESS DI PT JASAMARGA

SURABAYA MOJOKERTO KABUPATEN SIDOARJO (STUDI PADA BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA

DAN UMUM)

DESIGN APPLICATION OF MICROSOFT ACCESS-BASED BBM REPORT IN PT JASAMARGA

SURABAYA MOJOKERTO SIDOARJO DISTRICT (STUDY ON HUMAN RESOURCES AREAS

AND GENERAL)

       Sistem arsip Laporan BBM di PT Jasamarga Surabaya Mojokerto masih sangat manual menggunakanmicrosoft excel yang menyulitkan admin untuk pendataan, menyebabkan sering terjadinya kehilangan data, pengecekan data yang berulang-ulang, sertamanipulasi data. Pembuatan program aplikasi laporan BBM arsip elektronik berbasis microsoft access berguna untuk memudahkan admin serta pengguna/driver saat menginput data juga sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan alasannya tidak berbayar. Dalam penelitian ini menggunakan metodepenelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, metode deskriptif kualitatif menurut Creswell (dalam Susilowati 2017:50) metode deskriptif kualitatif termasuk paradigma penelitian post-positivistic. Teori yang digunakan menurut Read & Ginn siklus pengelolaan arsip terdiri dari: Penciptaan dan Penyimpanan, Penciptaan menggunakan komputer jenis HP model 14-bs722TUWindows 10 home 64 dan Microsoft access 2010 untuk penyimpanan aplikasi ini menggunakan media Harddisk 500GB. KeduaDistribusi dan Penggunaan, Distribusi pada aplikasi ini memanfaatkan teknologi canggih scanner dan penggunaan menjelaskan tentang penjabaran menggunakan aplikasi tersebut.Ketiga Pemeliharaan, Menyediakan fitur login untuk keamanan dan melakukan perawatan perangkat lunak dan perangkat keras. Keempat Disposisi, Memberikan solusi dengan membuat aplikasi Laporan BBM berbasis Microsoft access agar mudah digunakan, lebih efisien dan efektif.Maka pada sistem baru di laporan BBM ini yang mengunakan aplikasi berbasis Microsoft access sangat membantu admin dibidang Sumber Daya Manusia dan Umum dalam proses pendataan untuk mengelola dengan cepat, baik dan akurat, perusahaan juga menginginkan dalam bentuk aplikasi yang mudah diakses dan digunakan setiap saat serta penyimpanan data dalam jangka waktu yang lama dikarenakan tidak ingin data hilang,tercecer serta rusak. Saran yang dapat diberikan dari hasil pembahasan untuk PT Jasamarga Surabaya Mojokerto yaitu: Melakukan penggandaan penyimpanan soft file supaya tidak terjadi kehilangan file dokumen.Kedepannya aplikasi ini juga diharapkan dapat dikembangkan sehingga penyelenggaraan kearsipan dapat dilakukan sesuai dengan prinsip, kaedah dan standar kearsipan. Kata Kunci: Aplikasi, Kearsipan, Microsoft Access 

        PT Jasamarga Surabaya Mojokerto's BBM Report filing system is still very manual using Microsoft Excel, which makes it difficult for the administrator to collect data, causes frequent data loss, repetitive verification and data manipulation. Creating an electronic reporting application program BBM Files based on Microsoft access is useful to facilitate the administrator and the user / driver when entering data, as well as required by the company, because the reason is not paid. In this study, using descriptive research methods with a qualitative approach, qualitative descriptive method according to Creswell (in Susilowati 2017: 50) qualitative descriptive method including theresearch paradigm post-positivistic. The theory used according to the Read & Ginn file management cycle consists of: Creation and storage, creation using HP type 14-bs722TU Windows 10 home 64 and Microsoft access 2010 for application storage using 500 hard disk media GB. Second distribution and use, the distribution in this application uses the advanced scanner technology and the use of translation explanation using the application. Third party maintenance, provides login features for security and maintenance of software and hardware. Fourth provision, providing solutions by creating a BBM Report application based on Microsoft Access, so that it is easy to use, more efficient and effective. Therefore, the new system in this BBM report that uses applications based on Microsoft access is very useful for the administrator in the field of Human Resources and General in the data collection process to manage quickly, well and accurately, the company also wants to form of applications that are easily accessed and used at any time and data storage for a long period of time, due to the lack of lost, dispersed and damaged data. Suggestions that can be given from the results of discussions for PT Jasamarga Surabaya Mojokerto, namely:Multiplying the storage of soft files so that no document file loss occurs.In the future, it is also expected that this application will be developed so that the implementation of the archiving can be done according to the principles, methods and standards of the files.

Keywords:Application, Record Management, Microsoft Access