Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem penyimpanan dan prosedur temu kembali arsip dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Subjek penelitian ini adalah 3 pegawai bagian administrasi. Teknik pengumpulan data yang digunakan peneliti adalah wawancara. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode triangulasi sumber yang mana melakukan wawancara dengan Kepala Administrasi PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Teknik analisis data yang digunakan oleh peneliti adalah analisis data model Miles dan Huberman yang terdiri dari data reduction (reduksi data), data display (penyajian data) dan conclusion drawing/verification. Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa sistem penyimpanan yang dilakukan adalah sistem tanggal. Sistem penyimpanan dilakukan berdasarkan tanggal dengan sistem manual tetapi sistem penyimpanannya belum baik, karena tidak dilakukan sesuai urutan langkah-langkah penyimpanan menurut para ahli sehingga mengakibatkan penumpukan arsip dan tidak tertata rapi serta sulit dalam penemuan kembali arsip. Prosedur temu kembali arsip hanya menggunakan satu alat bantu untuk melakukan penemuan kembali arsip yaitu buku agenda dimana pegawai harus mencari satu per satu arsip yang dibutuhkan sesuai tanggal yang tertera sehingga memerlukan waktu lama dan menghambat kinerja pegawai dalam menangani arsip. Waktu yang dibutuhkan jauh dari standar waktu pencarian yaitu kurang lebih 1 (satu) menit per arsip, sedangkan di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo) untuk menemukan satu arsip memerlukan waktu selama 5 sampai 10 menit. Hambatan atau permasalahan sering terjadi pada proses penyimpanan yaitu pegawai kebingungan meletakkan arsip ke rak sebab tempat penyimpanan yang sempit seiring bertambahnya arsip. Sehingga perlu adanya alat bantu lainnya yaitu kartu peminjaman arsip sehingga dapat memaksimalkan kerja pegawai dalam sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
Keywords: Sistem Penyimpanan; Temu Kembali Arsip
The purpose of this study was to analyze the storage system and dynamic archive retrieval procedure at PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). This type of research is a descriptive study using a qualitative approach. The subjects of this study were 3 administrative section employees. Data collection techniques used by researchers are interviews. In this study, researchers used a source triangulation method which conducted interviews with the Head of Administration of PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). The data analysis technique used by researchers is the analysis of Miles and Huberman data models consisting of data reduction, data display and conclusion drawing / verification. The results of research conducted indicate that the storage system is a date system. Storage system is done by date with a manual system but the storage system is not good, because it is not carried out in the order of storage steps according to the experts so that it results in an accumulation of archives and is not neatly organized and difficult to recover the records. Records retrieval procedure uses only one tool to rediscover the archive, which is an agenda book where employees must search the required archives one by one on the date stated so that it takes a long time and hinders the employee's performance in handling the records. The time needed is far from the standard search time, which is approximately 1 (one) minute per archive, while at PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo) to find one archive takes 5 to 10 minutes. Barriers or problems often occur in the storage process that is confusion employees put the archive on the shelf because the storage space is narrow with increasing records. So there is a need for other tools, namely the loan card archive so that it can maximize the work of employees in the storage system and the recovery of records.
Keywords: Storage System; Archive Retrival.