Perancangan Slide Presentasi sebagai Upaya Menjaga Konsistensi Visual Identity Rapat di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Designing Presentation Slides as an Effort to Maintain Visual Identity Consistency in Meetings within the East Java Provincial Education Department

Di instansi birokrasi pemerintahan, slide presentasi bukan hanya sebagai alat bantu dalam rapat, melainkan representasi dari citra dan profesionalisme dari institusi. Penelitian ini merancang media presentasi yang konsisten dan mencerminkan visual identity dari rapat Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur sebagai upaya dalam memperkuat komunikasi visual dalam forum rapat. Penelitian ini dilakukan melalui pendekatan kualitatif. Data yang dikumpulkan lewat observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap aktivitas presentasi di lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Hasil dari perancangan berupa template slide presentasi dan media pendukung berupa guidebook dan seminar kit. Desain yang dirancang sifatnya adaptif di berbagai platform digital seperti PowerPoint, Canva,dan Google Slides. Selain meningkatkan efektivitas penyampaian informasi, perancangan ini juga memperkuat kesan profesional dan memudahkan standarisasi komunikasi visual antar bidang maupun antar instansi kerja. Penelitian ini membuktikan bahwa desain slide presentasi yang terintegrasi dalam mendorong kemudahan pemahaman audiens terkait materi yang hendak disampaikan dalam rapat.

Kata Kunci : Slide Presentasi, Visual Identity, Rapat, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur, Konsistensi

In government bureaucratic institutions, presentation slides are not merely tools for meetings but also representations of the institution's image and professionalism. This study designs presentation media that are consistent and reflect the visual identity of meetings at the East Java Provincial Education Department, aiming to strengthen visual communication within official meetings. A qualitative approach was used in this research, with data collected through observation, interviews, and documentation of presentation activities within the department. The outcomes include a presentation slide template and supporting media such as a guidebook and seminar kit. The design is adaptive across various digital platforms, including PowerPoint, Canva, and Google Slides. Besides enhancing the effectiveness of information delivery, the design reinforces a professional impression and facilitates the standardization of visual communication across departments and institutions. This study demonstrates that integrated presentation slide design contributes significantly to improving audience comprehension of the material presented during meetings.

Keywords : Presentation Slides, Visual Identity, Meeting, East Java Provincial Education Office, Consistency