Rancang Bangun Aplikasi Template Surat Online dengan Metode Fuzzy String Matching
Design and Build an Online Letter Template Application with the Fuzzy String Matching Method
Abstrak—Pembuatan surat manual sangat berpengaruh terhadap efisiensi serta keseragaman format yang digunakan, untuk beberapa unit bisa dijumpai format surat yang sangat berbeda antara unit satu dengan unit lainnya. Serta waktu yang digunakan untuk membuat surat dari satu pegawai admin sangat panjang, karena disetiap harinya pembuatan surat sangat beragam dari mahasiswa, dosen dan pegawai. Sistem Informasi saat ini sudah sangat berkembang pesat bahkan untuk pembuatan surat dapat dilakukan secara online dan dapat langsung di download untuk membantu mengatasi permasalahan waktu dan ketidak sesuaian format yang digunakan dan memudahkan pengguna untuk mendapatkan layanan administrasi pembuatan surat tanpa harus kesulitan memikirkan format yang digunakan. Tesuo merupakan aplikasi template surat online yang dapat digunakan untuk membuat surat dengan format yang seragam dan tersedia pada aplikasi tanpa harus datang ke kantor administrasi fakultas/unit terlebih dahulu, pengguna langsung dapat mendwonload dan mencetak surat dan kemudian membawanya pada kantor administrasi untuk meminta nomor dan tanda tangan. Kemudahan aplikasi ini dibantu dengan pencarian yang menggunakan metode fuzzy string matching untuk mempercepat proses pencarian, dimana pengguna dapat lebih mudah mencari surat sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan oleh pengguna, ini lebih efisien dan cepat dibandingkan harus mencari menu surat satu persatu tanpa fitur pencarian, serta dilengkapi dengan algoritma search autocomplete suggestion untuk memudahkan pengguna mencari surat yang diinginkan dengan hanya menuliskan beberapa huruf dan algoritma akan memprediksi kata apa yang ingin dicari oleh pengguna.
Kata Kunci—Template Surat, Algoritma Fuzzy String Matching.
Abstract—Manufacturing of letters greatly affects the efficiency and uniformity of the format used, for some units, letter formats can be found that are very different from one unit to another. And the time it takes to make a letter from one admin employee is very long, because every day the letter making is very diverse from students, lecturers and employees. Information systems are currently growing rapidly, even for making letters, it can be done online and can be directly downloaded to help overcome time problems and incompatibility of the format used and make it easier for users to get administrative services for making letters without having to worry about the format used. Tesuo is an online letter template application that can be used to make letters with a uniform format and is available on the application without having to come to the faculty/unit administration office first, users can directly download and print letters and then take them to the administrative office to ask for numbers and marks. hand. The ease of this application is assisted by a search that uses the fuzzy string matching method to speed up the search process, where users can more easily search for letters according to the keywords entered by the user, this is more efficient and faster than having to search for a menu of letters one by one without the search feature, and equipped with a search autocomplete suggestion algorithm to make it easier for users to find the desired letter by only writing a few letters and the algorithm will predict what words the user wants to search for.
Keywords—Letter Templates, Fuzzy String Matching Algorithm.