INOVASI PENINGKATAN PENYIMPANAN ARSIP MELALUI APLIKASI SAVE ARCHIVE DI BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK (BAKESBANGPOL) KABUPATEN KEDIRI

Pemeliharaan arsip di Bakesbangpol Kabupaten Kediri masih rendah, terlihat dari banyaknya arsip yang tidak terawat. Volume arsip yang bertambah tidak diikuti proses penyusutan yang baik, mengakibatkan volume arsip tidak terkendali. Aplikasi Save Archive diluncurkan, untuk mengoptimalkan pelayanan administrasi pengelolaan kearsipan sekaligus menjawab permasalahan terkait pelaksanaan kearsipan, sehingga dapat melahirkan inovasi manajemen kearsipan yang handal. Tujuan penelitian ini untuk mendeskripsikan peningkatan penyimpanan arsip melalui Aplikasi Save Archive. Jenis penelitian yang dipilih yaitu penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dengan pengumpulan data menempuh observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Fokus penelitian dikaji menggunakan teori enam indikator proses pembentukan inovasi yang dikemukakan oleh Arundel, Bloch dan Ferguson (2019), hasilmenunjukkan bahwa inovasi Aplikasi Save Archive, telah berjalan dengan baik sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015 tentang Roadmap Reformasi Birokrasi 2015-2019. Sumber Ide-ide Inovasi mendapatkan masukan dari pegawai. Budaya inovasi ditinjau dari pengelolaan kearsipan yangmengedepankan kemudahan penyimpanan, penemuan kembali dan pengendalian efisiensi pengamanan arsip. Selanjutnya kemampuan dan alat inovasi Aplikasi Save Archive cukup memadahi tetapi terdapat kekurangan tidak dimilikinya pegawai khusus pengelola arsip atau arsiparis. Kemudian tujuan, hasil, pendorong dan hambatan adalah memudahkan proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip, serta mengoptimakan pemeliharaan arsip, hambatannya yaitu sesekali terjadi error dan down pada jaringan. Terakhir, Bakesbangpol Kabupaten Kediri dapat mengoptimalkan pelayanan administrasi pengelolaan arsip yang menjamin tingkat keamanan arsip.

Kata Kunci : Pelayanan Administrasi, Inovasi Manajemen Arsip, Save Archive.

Maintenance of archives in Bakesbangpol Kediri Regency is still low, it can be seen from the number of archives that are not maintained. The increasing volume of archives is not followed by a good shrinkage process, resulting in uncontrolled archive volumes. The Save Archive was launched, to optimize archive management administration services as well as to answer problems related to archive implementation, so as to produce reliable archive management innovations. The purpose of this study is to describe the increase in archive storage through the Save Archive. The type of research chosen is descriptive research with a qualitative approach, with data collection through observation, interviews, documentation, and literature study. The focus of the research is examined using the theory of six indicators of the innovation formation process proposed by Arundel, Bloch and Ferguson (2019), the results show that the Save Archivehas been running well in accordance with Government Regulation of the Republic of Indonesia Number 28 of 2012 concerning the Implementation of Law no. 43 of 2009 concerning Archives and Regulation of the Minister for Empowerment of State Apparatus and Bureaucratic Reform Number 11 of 2015 concerning Roadmap of 2015-2019 Bureaucratic Reform. Sources of Innovation Ideas get input from employees. The culture of innovation is viewed from archive management which prioritizes ease of storage, retrieval and control of archive security efficiency. Furthermore, the capabilities and innovation tools of the Save Archive are adequate, but there is a lack of special employees for archive managers or archivists. Then the goals, results, drivers and obstacles are to facilitate the process of storing and retrieving archives, as well as optimizing archive maintenance, the obstacle is that there are occasional errors and downs on the network. Finally, Bakesbangpol Kediri Regency can optimize archive management administrative services that ensure the level of archive security.

Keywords: Administrative Services, Archive Management Innovation, Save Archive