ABSTRAK

PELAKSANAAN PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) MELALUI APLIKASI SIMGAJI di INSPEKTORAT DAERAH KABUPATEN SIDOARJO

(Studi pada Sub-Bagian Administrasi dan Umum)

Nama                                    : Norma Ayu Anggraini

NIM                                       : 16040263079

Program Studi                    : DIII Administrasi Negara

Jurusan                                 : Administrasi Publik

Fakultas                               : Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum

Nama Lembaga                 : Universitas Negeri Surabaya

Pembimbing                       : Hj. Weni Rosdiana, S.Sos., M.AP.

Sistem dan prosedur penggajian yang tepat dalam organisasi merupakan faktor utama dalam memberikan gaji kepada pegawai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan pelaksanaan penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) melalui aplikasi Sistem Informasi Manajemen Gaji (SIMGAJI) serta mendeskripsikan kendala yang dihadapi dalam penerapannya di Inspektorat Daerah Kabupaten Sidoarjo.

Penelitian menggunakan penelitian deskriptif dengan  pendekatan kualitatif. Fokus dalam penelitian ini adalah aktivitas Sistem Informasi Manajemen (SIM) menurut teori Marakas dan O’Brien (2017: 39) yang meliputi kegiatan masukan (input), pengolahan (process), keluaran (output) dan kendala yang dihadapi dalam penerapan aplikasi SIMGAJI menurut teori Fadliani (2015: 38) yang meliputi, kompetensi tenaga administrator, sarana dan prasarana, transformasi data, serta pengendalian virus pada komputer. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode observasi, wawancara, dan dokumentasi. Selanjutnya, analisis data kualitatif yang digunakan dalam penelitian ini meliputi kegiatan pengumpulan data (collecting data), reduksi data (data reduction), penyajian data (data display), serta verifikasi data atau penarikan kesimpulan (verification/conclusion drawing).

Hasil penelitian mendeskripsikan pengelolaan gaji menggunakan aplikasi SIMGAJI yang terdiri dari 3 (tiga) tahapan kegiatan yang meliputi kegiatan masukan (input) data pegawai yang digunakan dalam proses penggajian yang pada pelaksanaannya mengalami kendala berupa sistem error saat dilakukan proses input. Kegiatan pengolahan (process) data pegawai menjadi daftar gaji pegawai yang mengalami kendala berupa lambatnya jaringan internet saat proses pengiriman data-data gaji pegawai serta kegiatan keluaran (output) berupa pencetakan daftar gaji sebagai dasar pembuatan SPP dan SPM.

Saran yang dapat diberikan yakni dengan memberikan masukan kepada BPKAD untuk melakukan pengembangan terhadap aplikasi SIMGAJI berupa menghubungkan aplikasi SIMGAJI dengan aplikasi SIKSDA untuk mempermudah pembuatan SPP dan SPM serta memperbaiki kualitas jaringan internet untuk dapat mendukung aktivitas SIMGAJI. 

Kata Kunci: Aplikasi Gaji, Gaji PNS, Kepegawaian

ABSTRACK

Implementation of Civil Servants (PNS) Employment Through SIMGAJI Application at The Sidoarjo Regency Inspectorate (Study in The Administrative and General Sub-Section)

Name                                    : Norma Ayu Anggraini

NIM                                       : 16040263079

Study Program                   : DIII State Administration

Department                         : Public Administration

Faculty                                  : Faculty of Social Sciences and Law

Name of Institution          : State University of Surabaya

Advisor                                : Hj. Weni Rosdiana, S.Sos., M.AP

                Approciate payroll systems and procedures in the organization are the main factors in providing salaries to employees. The purpose of this study is to describe the implementation of payroll of Civil Servants (PNS) through the application of the Salary Management System (SIMGAJI) and describe the obstacles faced in its application at the Inspectorate of the Regional District of Sidoarjo.

                The study used descriptive research with a qualitative approach. Thr focus in this study is the activity of Management Information Systems (SIM) according to the theory of Marakas and O’Brien (2017: 39) which include input (input), processing (process), output (output) and constrains faced in the application of SIMGAJI according to Fadliani’s theory (2015: 38) which includes, competence of administrator staff, facilities and infrastructure, data transformation, and control of viruses on computers. Data collection used in this study are using the method of observation, interviews, and documentation. Furthermore, qualitative data analysis used in this study includes data collection activities (collecting data), data reduction (data reduction (data reduction), data presentation (data display), and data verification or conclusion (verification/ conlusion drawing).

                The result of the study describe salary management using the SIMGAJI application which consist of 3 (three) stages of activities which include input activities of employee data that are used in the payroll process which in the implementation experiences problems in the form of system errors when inputing is permorfed. The processing of employee data becomes a salary list of employees who experience problems in the form of slow internet network during the process of sending employee salary data and output activities in the form of printing payroll as a basis for making SPP and SPM.

                The advice that can be given by giving input to BPKAD to develop SIMGAJI applications in the form of connecting SIMGAJI applications with the SIKSDA application to facilitate the making of SPP and SPM and improve the quality of internet networks to be able to support SIMGAJI activities.

Keywords: Application of salary, Civil Servant Salary, Staffing