ABSTRAK

TATA RUANG KANTOR DI BADAN PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN GRESIK

(Studi Pada Bagian Sekretariat)

Nama                       : Sylvia Syahril Ramdhani

NIM                          : 16040263010

Program Studi         : DIII Administrasi Negara

Jurusan                      : Administrasi Publik

Fakultas                     : Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum

Nama Lembaga        : Universitas Negeri Surabaya

Dosen Pembimbing : Dian Arlupi Utami, S.Sos., M.AP.

Salah satu ilmu yang membahas tentang tata ruang kantor yaitu administrasi perkantoran. Administrasi perkantoran memiliki cakupan pembahasan yang berkaitan dengan bentuk tata ruang kantor, azas-azas tata ruang kantor, faktor-faktor dalam lingkungan kantor. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan Tata Ruang di Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Gresik (Studi Pada Bagian Sekretariat).

Pendekatan penelitian yang digunakan yaitu pendekatan deskriptif dengan metode kualitatif. Terdapat dua fokus yang digunakan yaitu faktor-faktor dalam lingkungan kantor dan asas-asas tata ruang kantor. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan tiga cara yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Dan teknik analisis data menggunakan empat tahap yaitu pengumpulan data, reduksi data, dan penyajian data dan yang terakhir yaitu kesimpulan atau verifikasi.

Hasil dari penelitian ini yaitu tata ruang kantor pada Bagian Sekretariat menggunakan tata ruang kantor gabungan. (1) Faktor-faktor dalam lingkungan kantor sudah diterapkan dengan baik mulai dari cahaya yang sesuai dengan berbagai jenis pekerjaan, warna dinding yang memberikan rasa nyaman, udara yang sejuk dengan adanya AC, bunyi atau suara yang masih dalam batas wajar, dan adanya musik yang memberikan efek tenang dan damai.

(2) Asas tata ruang kantor yaitu asas rangkaian kerja dan asas perubahan susunan tempat kerja telah diterapkan secara optimal, namun asas jarak terpendek dan asas penggunaan segenap ruangan yang ada belum bisa diterapkan.

Saran yang dapat diberikan untuk Bagian Sekretariat yaitu perlu menyediakan ruang arsip yang lebih luas lagi dikarenakan masih adanya arsip yang berserakan, perlu untuk menyediakan genset agar jika terjadi konslet pegawai dapat tetap melanjutkan pekerjaannya. Perlu menambah mesin fotocopy lagi agar tidak antri saat melakukan fotocopy secara bersamaan, disarankan di Bagian Sekretariat ini mengurangi jumlah lampu dikarenakan di bagian ini terlalu banyak lampu sehingga mempengaruhi tingkat kesilauan dan menganggu kinerja pegawai.

kata kunci : tata ruang kantor, administrasi perkantoran, tata ruang gabungan

ABSTRACT

OFFICE SPATIAL IN THE FINANCIAL MANAGEMENT REVENUE AND REGIONAL ASSETS AGENCY OF GRESIK DISTRICT

(Study in the Secretariat Section)

Name                              : Sylvia Syahril Ramdhani

NIM                                : 16040263010

Course                            : DIII State Administration

Majors                            : Public Administration

Faculty                          : Faculty of Social Sciences and Law

Name of Institution     : State University of Surabaya

Supervising Proffesor : Dian ArlupiUtami, S.Sos., M.AP.

                    One science that discusses office space is office administration. Office administration has a range of discussions relating to the form of office spatial planning, principles of office spatial planning, factors in the office environment. The purpose of this study is to describe Spatial Planning in the Revenue Agency, Financial and Asset Management in Gresik Regency (Study on Secretariat Section).

                    The research approach used is descriptive approach with qualitative methods. There are two focuses used, namely factors in the office environment and office spatial principles. Data collection techniques are carried out in three ways, namely observation, interviews, and documentation. And the data analysis technique uses four stages, namely data collection, data reduction, and data presentation and the last is conclusions  or verification.

                    The results of this study are office spatial planning at the Secretariat Section using a combined office layout. (1) Factors in the office environment have been applied well starting from the light that is suitable for various types of work, the color of the wall that gives a sense of comfort, the cool air in the presence of AC, sounds or sounds that are still within reasonable limits, and the presence of music provide a calm and peaceful effect.(2) The principle of office space, namely the principle of the work sequence and the principle of changes in the composition of the workplace has been applied optimally, but the shortest distance principle and the principle of the use of all existing spaces cannot be applied. 

                    Suggestions that can be given to the Secretariat Section is that it needs to provide a wider archival space because there are still scattered files, it is necessary to provide generator so that if a contract occurs, the employee can continue his work. It is recommended that this part of educe the number of lights because there are too many lights in this section that affect the level of glare and disrupt the performance of employees.

keywords : office layout, office administration, combined spatial layout