MANAJEMEN DIGITALISASI PERPUSTAKAAN DALAM MENGAPLIKASIKAN APLIKASI INLISLITE PADA PERPUSTAKAAN KEBUN BUKU

DI SMA NAHDLATUL ULAMA 1 GRESIK

LIBRARY DIGITALIZATION MANAGEMENT IN APPLYING INLISLITE APPLICATION IN KEBUN BUKU LIBRARY

AT SMA NAHDLATUL ULAMA 1 GRESIK

          Tujuan dari penelitian ini untuk menganalisis dan mendreskripsikan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi digitalisasi perpustakaan dalam penggunaan aplikasi INLISLite pada perpustakaan kebun buku SMA Nahdlatul Ulama 1 Gresik. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus yang bersifat deskripsi. Sumber data dalam penelitian ini yaitu kepala sekolah, waka kurikulum, kepala perpustakaan, putakawan, pegawai perpustakaan, tim IT perpustakaan dan 2 siswa. Data yang diperoleh melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi.

          Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa: (1) Perencanaan mencakup pengembangan visi, misi, dan tujuan yang jelas, serta strategi untuk meningkatkan layanan dan koleksi digital, termasuk pengadaan perangkat lunak dan keras, instalasi, serta input data. (2) Pengorganisasian melibatkan penetapan SDM sesuai latar belakang pekerjaan dan mengikut sertakan dalam kegiatan sosialisasi atau webinar. (3) Pelaksanaan digitalisasi dilakukan secara sistematis, dengan aplikasi diperkenalkan kepada siswa dalam kegiatan MPLS, memudahkan peminjaman dan pengelolaan data anggota. Meskipun ada tantangan teknis seperti serangan virus, langkah backup data diambil untuk menjaga integritas informasi. (4) Evaluasi dilakukan rutin setiap bulan untuk membahas permasalahan yang terjadi, namun kurangnya partisipasi siswa dalam survei dan tidak adanya laporan formal menunjukkan perlunya peningkatan keterlibatan pengguna dan pencatatan yang lebih baik untuk perbaikan layanan di masa depan.

          The purpose of this study is to analyze and describe the planning, organization, implementation, and evaluation of library digitalization in the use of the INLISLite application in the SMA Nahdlatul Ulama 1 Gresik book garden library. This study uses a qualitative approach with a descriptive case study research type. The data sources in this study were the principal, curriculum vice principal, head of the library, librarians, library staff, library IT team and 2 students. Data obtained through observation, interviews, and documentation studies.

          The results of this study indicate that: (1) Planning includes the development of a clear vision, mission, and goals, as well as strategies to improve digital services and collections, including software and hardware procurement, installation, and data input. (2) Organization involves determining human resources according to work background and participating in socialization activities or webinars. (3) The implementation of digitalization is carried out systematically, with the application being introduced to students in MPLS activities, facilitating borrowing and managing member data. Despite technical challenges such as virus attacks, data backup steps are taken to maintain information integrity. (4) Evaluations are conducted routinely every month to discuss problems that occur, but the lack of student participation in surveys and the absence of formal reports indicate the need for increased user involvement and better record keeping for future service improvements.