Keefektifan Penerapan Sistem Kearsipan Elektronik (Portal BP Batam) Di Kantor Badan Pengusahaan Batam
Effectiveness of the Implementation of the Electronic Archival System (Portal BP Batam) at the Batam Business Agency Office
Perkembangan teknologi informasi industri 4.0 telah mengubah sistem konvensional menjadi salah satunya, yaitu sistem arsip. Perubahan dari sistem pengarsipan manual ke sistem pengarsipan elektronik dapat memudahkan penyimpanan dan pengambilan catatan. Salah satu perusahaan yang menggunakan arsip elektronik adalah Badan Pengusahaan Batam. Peneliti melakukan penelitian ini dengan tujuan untuk mengetahui efektivitas sistem pengarsipan elektronik (BP Batam Portal) di Badan Pengusahaan Batam. Dalam mengkaji penelitian ini menggunakan penelitian kuantitatif dengan pendekatan deskriptif, sampel yang digunakan adalah sampel jenuh dengan total 30 responden yang memenuhi kriteria biro umum arsip BP Batam. Teknik pengumpulan data menggunakan kuesioner atau kuesioner dengan penilaian skala Likert. Peneliti menggunakan analisis deskriptif dalam menganalisis data. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah penerapan sistem pengarsipan elektronik dengan skor tertinggi 89% pada perangkat lunak dan indikator basis data, yang dinyatakan sangat efektif. Sementara indikator yang memiliki skor terendah adalah perangkat otak, dengan skor 82% dalam kategori efektif. Sehingga, dapat dikatakan penerapan sistem pengarsipan elektronik di Badan Pengusahaan Batam berada pada tingkat yang efektif.
The development of information technology industry 4.0 has changed conventional systems into one of them, namely the archive system. The change from a manual filing system to an electronic archiving system can make it easier to store and retrieve records. One of the companies that uses electronic archives is the Batam Entrepreneurial Agency. Researchers conducted this study with the aim of determining the effectiveness of the electronic filing system (Portal BP Batam) at the Batam Entrepreneurial Agency. In reviewing this study using quantitative research with a descriptive approach, the sample used was a saturated sample with a total of 30 respondents who met the criteria of the BP Batam archives general bureau. Data collection techniques use questionnaires or questionnaires with a Likert scale assessment. Researchers used descriptive analysis in analyzing the data. The result obtained from this study was the application of an electronic filing system with the highest score of 89% on software and database indicators, which was declared very effective. While the indicator that has the lowest score is the brain device, with a score of 82% in the effective category. Thus, it can be said that the implementation of the electronic filing system at the Batam Entrepreneurial Agency is at an effective level.