Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Persuratan berbasis Website menggunakan Metode Scrum 

Developing Mail Administration Management Information System Website using Scrum Method

Kedudukan dan fungsi surat sangat penting bagi sebuah organisasi, karena apabila tidak adanya kegiatan surat menyurat maka sebuah organisasi tidak akan berjalan dengan semestinya berdasarkan visi dan misinya. Organisasi harus mampu beradaptasi terhadap perubahan dengan cara mempelajari hal-hal baru dan mengikuti kemajuan teknologi agar dapat bertahan di tengah persaingan yang ketat. Pencatatan surat masuk dan keluar Ormawa selingkup FT UNESA dilakukan tanpa menggunakan sebuah sistem tertentu. Untuk itu, perkembangan teknologi dapat dimanfaatkan dengan membangun sebuah sistem informasi pengelolaan administrasi persuratan berbasis website. Melalui sistem ini, Ormawa FT UNESA dapat lebih mudah mengelola rekapitulasi, pengarsipan dan pencarian data surat masuk maupun keluar. Selain itu, antar Ormawa FT UNESA juga dapat berkirim surat melalui sistem tersebut. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode scrum yang dinilai sesuai dengan situasi pengembang. Pembagian task beserta estimasi dan durasi pengerjaan dalam pengembangan sistem yang sesuai dengan penerapan metode scrum menjadikan pengerjaan lebih sistematis dan sesuai dengan situasi pengembang. Hasil aplikasi yang dibangun menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL telah dibuat sesuai dengan apa yang telah dirancang dan hasil testingnya menunjukkan seluruh fitur telah berjalan.

The position and function of letter is very important for an organization, because if there is no correspondence activity, an organization will not run properly based on its vision and mission. Organizations must be able to adapt to change by learning new things and following technological advances in order to survive in the midst of intense competition. The recording of incoming and outgoing letters from Ormawa within the scope of FT UNESA is done without using a certain system. For this reason, technological developments can be utilized by building a mail administration management information system website. Through this system, Ormawa FT UNESA can more easily manage the recapitulation, archiving and searching of incoming and outgoing mail data. In addition, between Ormawa FT UNESA can also send letters through the system. The system development is carried out using the scrum which is assessed according to the developer's situation. The division of tasks along with the estimation and duration of work in system development as the application of scrum makes the work more systematic and suitable for the developer's situation. The results of the application that was built using Laravel framework and MySQL database have been made according to what has been designed and the testing shows that all features work well.