Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset Alat Kantor Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel dan Metode LIFO

Design and Build an Asset Management Information System for Website-Based Office Equipment Using the Laravel Framework and the LIFO Method

Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga merupakan instansi pemerintah yang bertugas dalam melaksanakan tugas umum pemerintah dan pembangunan. Dalam struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum terdapat beberapa bidang/bagian dan sub-bagian yang memiliki bidang pekerjaan masing-masing. Salah satunya adalah sub bagian tata usaha bagian aset. Pada bagian aset memiliki tugas untuk mengelola dan mengurus seluruh aset yang dimiliki oleh Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur. Aset yang dikelola oleh Dinas PU memiliki tipe yang berbeda-beda yaitu aset tipe KIB A yang mengelola aset tanah, KIB B1 yang mengelola aset alat berat dan kendaraan, KIB B2 yang mengelola aset alat kantor, KIB C yang mengelola aset bangunan, dan KIB D yang mengelola aset jalan dan jembatan. Pada penelitian kali ini bertujuan untuk membantu bidang aset untuk mengelola aset KIB B2 yang di khususkan untuk pengelolaan aset alat kantor. Metode yang digunakan adalah Last In First Out (LIFO). Metode ini digunakan untuk membantu ketika pegawai hendak melakukan peminjaman barang semisal komputer, maka ketika memilih barang di website, komputer yang baru masuk ke data aset akan muncul paling atas sehingga pegawai dapat memilih komputer dengan kondisi yang bagus dan fitur yang lebih baik. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Research and Development. Metode R&D ini berfungsi dalam menghasilkan maupun mengembangkan suatu produk, baik berupa hardware ataupun software, yang mana dalam penelitian ini lebih berfokus dalam penelitian dan pengembangan sistem. Dalam penelitian ini menggunakan framework Laravel dalam pembuatan Sistem Informasi ini. Dengan menggunakan Laravel yang memiliki konsep MVC dapat membuat struktur kode lebih rapi karena memisahkan antara tampilan dan proses pengaturan data, sehingga apabila terdapat perubahan tampilan hanya perlu merubah pada bagian view dan jika terdapat perubahan data atau proses dapat dilakukan pada bagian Model dan Controller.

Public Works Department of Highways is a government agency tasked with carrying out general government and construction tasks. In the organizational structure of the Public Works Department there are several fields/sections and sub-sections that have their respective fields of work. One of them is the sub-section of the administration  asset section. The asset section has the task of managing all assets owned by the Public Works Department of Highways of East Java Province. Assets managed by the Public Works Department have different types, namely assets type KIB A which manages land assets, KIB B1 which manages assets of heavy equipment and vehicles, KIB B2 which manages office equipment assets, KIB C which manages building assets, and KIB D who manages road and bridge assets. In this study, the author aims to help the asset sector to manage KIB B2 assets, which is devoted to the management of office equipment assets. The method used in this study is Last In First Out (LIFO). This method used to help employees when they want to borrow asset such as computers, then when selecting computers on the website a new computer  that has entered the asset data will be displayed on top so that employees will can choose computer with good condition and more features. The type of research used in this research is the Research and Development (R&D) method. This method focused in producing and developing a product, either in the form of hardware or software, which in this study focuses more on research and development system. In this study the author uses the Laravel framework in making this System. By using Laravel which has an MVC concept, it can make the code structure neater because it separates the view and the data management process, so that if there is a change in appearance, the user only need to change the view section and if there are changes to the data or process it can be done in the Model and Controller sections.