LANGUAGE ERRORS IN THE OFFICIAL LETTER OF THE SUMBERREJO DISTRICT OFFICE, BOJONEGORO REGENCY
Penelitian ini dilatarbelakangi penggunaan bahasa Indonesia dalam surat dinas Kantor Kecamatan Sumberrejo yang tidak mematuhi kaidah kebahasaan. Tujuan penelitian ini ialah mendeskripsikan kesalahan (1) penggunaan ejaan, (2) penggunaan diksi, dan (3) penyusunan kalimat pada surat dinas kantor Kecamatan Sumberrejo. Jenis penelitian yang dimanfaatkan ialah deskriptif kualitatif. Data dalam penelitian ini berupa kata, frasa, kalimat yang mengandung kesalahan ejaan, diksi, dan penyusunan kalimat. Sumber data berupa surat dinas keluar dan masuk sejumlah 36 surat. Teknik dokumentasi digunakan untuk mengumpulkan data, dengan tahapan (a) melihat agenda surat untuk mengetahui jumlah dan jenis surat, (b) meminta izin fotokopi surat dinas, (c) mendaftar nomor surat melalui agenda, (d) klasifikasi surat berdasarkan jenisnya, dan (e) kodifikasi terhadap sumber data. Data dianalisis dengan tahapan (a) identifikasi data, (b) klasifikasi data, dan (c) analisis kesalahan berbahasa pada data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kesalahan berbahasa pada surat dinas Kantor Kecamatan Sumberrejo, meliputi kesalahan penggunaan ejaan sejumlah 231 data, kesalahan penggunaan diksi sejumlah 56 data, dan kesalahan penyusunan kalimat sejumlah 56 data. Hasil penelitian ini dapat memberikan kebermanfaatan dalam segala bidang yang berkaitan dengan penulisan surat dan dapat dijadikan pedoman mengenai tata cara penggunaan bahasa Indonesia yang tepat dan sesuai kaidah kebahasaan sehingga kesalahan yang sama tidak terulang kembali.
Keyword: kesalahan berbahasa, ejaan, diksi, kalimat
This research is motivated by the use of the Indonesian language in the official letter of the Sumberrejo District Office which does not comply with linguistic rules. The purpose of this study is to describe errors (1) use of spelling, (2) use of diction, and (3) preparation of sentences in the official letter of the Sumberrejo District office. The type of research used is descriptive qualitative. The data in this study are in the form of words, phrases, sentences that contain spelling errors, diction, and sentence structure. Sources of data in the form of outgoing and incoming official letters totaling 36 letters. Documentation techniques were used to collect data, with stages (a) looking at the agenda of the letter to find out the number and type of letters, (b) requesting permission to photocopy official letters, (c) registering letter numbers through the agenda, (d) classifying letters by type, and ( e) codification of data sources. The data were analyzed by stages (a) data identification, (b) data classification, and (c) analysis of language errors in the data. The results showed that the language errors in the official letter of the Sumberrejo District Office included 231 spelling errors, 56 diction errors, and 56 sentence composition errors. The results of this study can provide benefits in all fields related to letter writing and can be used as guidelines regarding the proper use of Indonesian and according to linguistic rules so that the same mistakes do not happen again.
Keywords: language errors, spelling, diction, sentences