EFEKTIVITAS PELAKSANAAN PERENCANAAN ANALISIS BEBAN KERJA MELALUI E-ABK PADA JABATAN PENGOLAH DATA DAN INFORMASI RSUD BHAKTI DHARMA HUSADA KOTA SURABAYA TAHUN 2024

EFFECTIVENESS OF WORKLOAD ANALYSIS PLANNING IMPLEMENTATION THROUGH E-ABK IN DATA AND INFORMATION PROCESSING POSITIONS AT BHAKTI DHARMA HUSADA HOSPITAL, SURABAYA CITY IN 2024

Pelaksanaan Analisis Beban Kerja merupakan kewajiban dari setiap instansi atau pemerintah daaerah dalam melaksanakan manajemen kepegawaian untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja dari organisasi yang berdasarkan dengan volume kerja. Kota Surabaya dalam melaksanakan Analisis Beban Kerja menggunakan media digital yaitu Electronic Beban Kerja atau E-ABK. Pada tahun 2024 pelaksanaan Analisis Beban Kerja di lingkup pemerintah Kota Surabaya berfokus pada mengoptimalkan tingkat validitas isian perencanaan ABK di Perangkat Daerah. RSUD Bhakti Dharma Husada sebagai salah satu Perangkat Daerah di Kota Surabaya juga melaksanakan sebuah Perencanaan ABK 2024. Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk untuk mendeskripsikan dan menganalisis mengenai efektivitas dari Perencanaan Analisis Beban Kerja pada Jabatan Pengolah Data dan Informasi di Bidang Umum dan Keuangan RSUD Bhakti Dharma Husada Kota Surabaya.

Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, serta dokumentasi. Hasil penelitian diianalisis dengan melalui tahap reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Penelitian ini berfokus pada empat indicator pengukuran efektivitas menurut Subagyo yaitu ketepatan sasaran, Sosialisasi Program, Pencapaian Tujuan Program serta Pemantauan Program. Hasil penelitian menunjukan bahwa pelaksanaan perencanaan ABK melalui E-ABK 2024 pada Jabatan Pengolah Data dan Informasi secara keseluruhan cukup efektif. Pada indicator Ketepatan Sasaran telah dilaksanakan sesuai regulasi sudah tepat, namun implementasi teknisnya masih menghadapi tantangan pada kapasitas SDM. Pada indicator Sosialisasi Program sudah efektif karena proses penyampaian informasi cukup jelas dan mudah dipahami  oleh RSUD Bhakti Dharma Husada dan Mahasiswa sebagai pendamping Perencanaan ABK 2024. Pada indicator Pencapaian Tujuan Program dilaksanakan dengan efektif ditunjukan dengan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Selanjutnya pada indicator Pemantauan Program dikatakan efektif, karena Bagian Organisasi melakukan pemantauan saat pelaksanaan Perencanaan ABK hingga setelah Perencanaan ABK. Terdapat juga evaluasi atau eksekusi yang dilakukukan setelah program selesai. Serta adanya tindak lanjut dari hasil Perencanaan ABK yang dilaksanakan  oleh Bagian Organisasi.

Kata Kunci: Efektivitas, Analisis Beban Kerja, E- ABK, Perencanaan ABK

Implementing Workload Analysis is an obligation of every agency or regional government in personnel management to obtain information on the effectiveness and efficiency of the organization's work based on work volume. The City of Surabaya implements Workload Analysis using digital media, namely Electronic Workload (E-ABK). In 2024, the implementation of Workload Analysis within the Surabaya City government focused on optimizing the validity of the Workload Planning form within Regional Apparatuses. Bhakti Dharma Husada Regional Hospital, as one of the Regional Apparatuses in Surabaya City, also implemented a 2024 Workload Planning. Therefore, this study aims to describe and analyze the effectiveness of Workload Analysis Planning for the Data and Information Processing Position in the General and Financial Division of Bhakti Dharma Husada Regional Hospital, Surabaya City.

This study used a descriptive method with a qualitative approach. Data collection techniques included interviews, observation, and documentation. The results were analyzed through data reduction, data presentation, and conclusion drawing. This study focused on four indicators of effectiveness measurement according to Subagyo: target accuracy, program socialization, program objective achievement, and program monitoring.

The results of the study indicate that the implementation of ABK planning through E-ABK 2024 in the Data and Information Processing Position is quite effective overall. The Target Accuracy indicator has been implemented according to regulations, it is appropriate, but the technical implementation still faces challenges in HR capacity. The Program Socialization indicator has been effective because the process of conveying information is quite clear and easy to understand by Bhakti Dharma Husada Regional Hospital and Students as companions for ABK Planning 2024. The Achievement of Program Objectives indicator is implemented effectively as indicated by the achievement of predetermined goals. Furthermore, the Program Monitoring indicator is said to be effective, because the Organization Section monitors the implementation of ABK Planning during and after the ABK Planning. There is also an evaluation or execution carried out after the program is completed. As well as there is a follow-up to the results of ABK Planning carried out by the Organization Section.

Keywords: Effectiveness, Workload Analysis, E-ABK, ABK Planning