RANCANGAN APLIKASI SURAT MASUK DI KEMENTERIAN AGAMA KOTA SURABAYA 

DESIGN OF APPLICATION FOR ENTRANCE LETTER IN THE MINISTRY OF RELIGION OF SURABAYA 

Penelitian ini berjudul “Rancangan Aplikasi Surat Masuk Di Kementerian Agama Kota Surabaya”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan Rancangan Aplikasi Surat Masuk Di Kementerian Agama Kota Surabaya. Selama ini pengarsipan surat masuk di Kementerian Agama Kota Surabaya masih berbasis manual , dengan menggunakan buku dan map outner saja. Hal tersebut menjadi masalah dikarenakan pada saat melakukankan pencarian berkas memakan waktu yang cukup lama. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan bisa membantu untuk merapikan system pengarsipan surat masuk secara arsip elektronik agar menjadi lebih tertata dengan rapi ,efisien dan efektif. Penelitian ini merupakan penelitian  Deskriptif dengan  menggunakan metode pendekatan kualitatif. Serta menggunakan teknik pengumpulan data melalui Dokumentasi ,Studi Pustaka dan observasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa rancangan aplikasi surat masuk pada  Kementerian Agama Kota Surabaya dapat mempermudah menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan memberikan kemudahan dalam mendata surat masuk. Kendala yang masih menyebakan masalah adalah Aplikasi ini dibuat dengan system yang sangat sederhana sehingga masih banyak kekurangan pada aplikasi, pengembangan sistem aplikasi perlu dilakukan terus menerus sejalan dengan kebutuhan penggunaan aplikasi 

This research is entitled "Design of Application for Entrance Letter in the Ministry of Religion of Surabaya". The purpose of this reseacrh was to describe the Application for Incoming Application in the Ministry of Religion in Surabaya. All this time, archiving of incoming letters at the Ministry of Religion in Surabaya is still based on manual, using only books and map outners. This becomes a problem because it is quite time consuming when searching for files. With this application it is hoped that it can help to tidy up the filing system of incoming mails in an electronic archive so that it becomes more neatly organized, efficient and effective. This research is a descriptive study using a qualitative approach. And using data collection techniques through documentation, literature study and observation. The results showed that the draft application for incoming mail at the Ministry of Religion in Surabaya could make it easier to complete a job, by providing convenience in registering incoming letters. The obstacle that still causes problems is that this application is made with a very simple system so there are still many shortcomings in the application, the application system development needs to be done continuously in line with the needs of the application