ABSTRAK

TATA RUANG KANTOR DI KANTOR INSPEKTORAT PEMERINTAHAN KABUPATEN SIDOARJO (Studi Pada Bidang Administrasi dan Umum)

Nama                                    : Ilham Dwirian Permana

Nim                                       : 16040263071

Program Studi                    : DIII Administrasi Negara

Jurusan                                 : Administrasi Publik

Fakultas                               : Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum

Nama Lembaga                 : Universitas Negeri Surabaya

Pembimbing                       : Dian Arlupi Utami, S.Sos., M.AP.

Kantor merupakan sebuah wadah / tempat yang dapat digunakan dan sangat diperlukan  dalam mengerjakan segala urusan administrasi perkantoran. Aktivitas manusia yang sebagian besar menggunakan waktunya untuk bekerja tersebut membuat seorang pegawai memerlukan penataan kantor yang baik agar dapat menunjang proses penyelesaian pekerjaan yang dilakukan oleh  pegawai. Penataan tata ruang kantor yang baik akan dapat memberikan dampak yang baik berupa kenyamanan bekerja bagi para pegawai. Tujuan Penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan Bentuk Tata Ruang dan Asas Tata Ruang di Inspektorat Pemerintahan Kabupaten Sidoarjo (Studi Pada Bidang Administrasi dan Umum) dan mendeskripsikan Faktor – Dalam Lingkungan Kantor di Inspektorat Pemerintahan Kabupaten Sidoarjo (Studi Pada Bidang Administrasi dan Umum).

Pendekatan penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan metode kualitatif. Terdapat instrumen penelitian yang digunakan yaitu pedoman wawancara, buku catatan, alat komunikasi. Sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan sumber data sekunder. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahap yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini meliputi empat tahap yaitu pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian ini mendeskripsikan mengenai Tata Ruang Kantor di Inspektorat Pemkab Sidoarjo yang diterapkan pada Bidang Administrasi dan Umum ini dalam penerapannya tersebut tentunya masih mengalami adanya kendala utama yakni minimnya ruang yang dimiliki sehingga terlihat penuh sesak. Untuk penerapan Asas – asas Tata Ruang dan Faktor – faktor dalam lingkungan kantor pun juga sudah dilaksanakan dengan sebaik – baiknya sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi disana meskipun dalam penerapannya masih terdapat beberapa kendala seperti tidak adanya sinar matahari yang masuk, tidak ada fentilasi pada ruang kantor, tidak adanya posisi duduk yang merupakan serangkaian pekerjaan, tidak adanya genset dll.

Saran yang dapat direkomendasikan untuk Sub Bagian Administrasi dan Umum maupun Inspektorat Pemkab Sidoarjo adalah diharapkan setelah pindah di tempat yang baru bisa merealisasikan apa saja yang belum bisa terwujud pada kantor yang lama, sehingga dapat menunjang penyelesaian pekerjaan yang lebih efektif dan efisien.

Kata Kunci: tata ruang kantor, asas tata ruang, faktor dalam lingkungan kantor.

ABSTRACT

OFFICE SPACES IN THE GOVERNMENT INSPECTORATE OFFICE OF SIDOARJO DISTRICT (Study in Administration and General Affairs)

Name                          : Ilham Dwirian Permana

Nim                             : 16040263071

Study program           : DIII State Administration

Major                          : Public Administration

Faculty                        : Faculty of Social Sciences and Law

Name of Institution   : Surabaya State University

Supervisor                  : Dian Arlupi Utami, S.Sos., M.AP.

            Office is a container / place that can be used and is very necessary in doing all office administrative matters. Human activities that mostly use their time to work make an employee need a good office arrangement in order to support the process of completing work done by employees. Good office spatial planning will be able to have a good impact in the form of the convenience of working for employees. The purpose of this study is to describe the Spatial Forms and Spatial Principles in the Sidoarjo Regency Government Inspectorate (Studies in Administrative and General Affairs) and to describe Factors - In the Office Environment of the Sidoarjo Regency Government Inspectorates (Studies in Administration and General Affairs).

            The research approach used is descriptive with qualitative methods. There are research instruments used, namely interview guidelines, notebooks, communication tools. Data sources used are primary data sources and secondary data sources. Data collection techniques were carried out through three stages, namely interviews, observation, and documentation. Data analysis techniques used in this study include four stages, namely data collection, data reduction, data presentation, and drawing conclusions.

            The results of this study describe the Office Spatial Planning of the Sidoarjo Regency Inspectorate that is applied to  the Administration and General Field in its application, of course, it still faces a major obstacle namely the lack of space it has so it looks crowded. The application of Spatial Principles and Factors in the office environment has also been carried out as well as possible in accordance with the situation and conditions that occur there, although in its application there are still some obstacles such as the absence of incoming sunlight, no fentilation in the room the office, the absence of a sitting position which is a series of jobs, the absence of generators etc.

            Suggestions that can be recommended for the Sub-Division of Administration and General and Sidoarjo Regency Government Inspectorate are expected after moving in a new place to realize what has not been realized in the old office, so that it can support the completion of work more effectively and efficiently.

Keywords: office layout, spatial principles, factors in the office environment.