Implementasi Metode Prototype Pada Sistem Informasi Keuangan Berbasis Website (Studi Kasus : Usaha Ayana)

PROTOTYPE METHOD IMPLEMENTATION ON WEBSITE BASED FINANCIAL INFORMATION SYSTEMS (CASE STUDY: AYANA'S ENTERPRISE)

Kemajuan di bidang teknologi membawa dampak bagi para pemilik usaha untuk melakukan gebrakan baru dengan beralih menuju digitalisasi. Tanpa adanya penggunaan teknologi, pemanfaatan sistem secara manual beresiko terjadinya human error atau kesalahan fatal lainnya yang mengakibatkan tidak berjalannya sistem dengan baik dan seimbang. Usaha Ayana merupakan sebuah Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) yang bergerak di bidang makanan (cake), jasa make-up, dan pesanan bouqet. Berdasarkan hasil identifikasi masalah, ditemukan bahwa terdapat masalah yang berpengaruh terhadap pengembangan bisnis dari usaha tersebut dan belum dapat teratasi yaitu pencatatan keuangan yang masih dilakukan secara manual. Hal inilah yang menyebabkan pengelolaan finansial dari usaha tersebut belum terkelola dengan baik dan sering terjadi missing data karena owner tidak dapat mengelola pencatatan keuangan dengan baik. Pencatatan keuangan yang masih manual memiliki resiko besar terhadap hilang atau rusaknya data keuangan sehingga owner menjadi kesulitan dalam melakukan pemantauan track record atau perkembangan usahanya. Selain itu, faktor human error seperti lupa dalam melakukan pencatatan keuangan juga menambah resiko tersebut.

        Berdasarkan hal tersebut, perlu adanya sistem informasi yang mampu mengelola pencatatan data keuangan secara digital, dengan harapan dapat memudahkan owner dalam mengatasi permasalahan keuangannya. Maka dari itu, penulis merancang sebuah sistem informasi keuangan berbasis website sebagai solusi dari permasalahan tersebut. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan metode Prototype dan tools Visual Studio Code sebagai implementasi coding dengan menerapkan model Unified Modelling Language (UML). Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Framework Laravel didalamnya. Hasil dari pengujian sistem Informasi Keuangan Berbasis Website dinyatakan bahwa sistem yang telah dibangun dengan menggunakan Metode Black Box Testing diperoleh hasil bahwa seluruh fitur yang dibangun pada sistem 100% berhasil dan dapat dijalankan sesuai dengan yang diharapkan. Sistem ini telah dilengkapi dengan sepuluh menu utama didalamnya. Selain itu, berdasarkan hasil dari wawancara dan validasi pengujian sistem dapat dinyatakan bahwa sistem informasi keuangan ini dapat membantu dan mempermudah owner dalam mengelola keuangan Usaha Ayana. 

Advances in technology have had an impact on business owners to make new breakthroughs by switching to digitalization. Without the use of technology, using the system manually will cause human error or other fatal errors which result in the system not running properly and in balance. Ayana's business is a Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) engaged in food (cakes), make-up services, and orders for flower bouquets. Based on the results of problem identification, it was found that the problem that affected the business development of the business and had not been resolved, namely financial records which were still done manually. This is what causes the financial recovery of the business to not be managed properly and missing data often occurs because the owner cannot know for sure how much the total income and expenses are while the business is running. Financial records that are still manual have a big risk of losing or damaging financial data so that the owner has difficulty monitoring the track record or business development. In addition, human error factors such as forgetting to keep financial records also add to this risk.

Based on this, it is necessary to have an information system capable of managing digital financial data recording, with the hope that it will make it easier for owners to overcome their financial problems. Therefore, researchers designed a website-based financial information system as a solution to this problem. The information system was developed using the Prototype method, using Visual Studio Code tools as a coding implementation by applying the Unified Modeling Language (UML) models. This system design uses the PHP programming language and the Laravel Framework in it. The results of testing the Website-Based Financial Information system stated that the system that had been built using the Black Box Testing Method showed that all the features built into the system were 100% successful and could be executed as expected. This system is equipped with ten main menus in it. Apart from that, based on the results of interviews and validation of system testing, it can be stated that this financial information system can help and make it easier for owners to manage Ayana Business finances.