ABSTRAK

EFEKTIVITAS PENERAPAN APLIKASI CODING DALAM PROSES PENGUJIAN EMISI, AMBIEN DAN LINGKUNGAN KERJA DI KSU PERDULA YANG DILAKUKAN OLEH UNIT PELAKSANA TEKNIS KESELAMATAN KERJA SURABAYA

Nama                                    : Mega Pandu Manggalya

Nim                                       : 16040263007

Program Studi                    : DIII Administrasi Negara

Jurusan                                 : Administrasi Publik

Fakultas                               : Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum

Nama Lembaga                 : Universitas Negeri Surabaya

Pembimbing                       : Gading Gamaputra, S.AP., MPA.

Penerapan sistem informasi sangat diperlukan untuk membantu melakukan pekerjaan khususnya pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan data. Unit Pelaksana Teknis Keselamatan Kerja menerapkan sistem informasi yang bernama coding untuk membantu pegawai dalam menginput data hasil sample emisi, ambien dan lingkungan kerja yang didapat dari hasil pengujian yang dilakukan di perusahaan-perusahaan. Selain itu juga dapat memberikan keamanaan dan keakuratan data hasil sample. Tujuan dalam penulisan ini adalah untuk mendeskripsikan efektivitas penerapan aplikasi coding dalam proses pengujian emisi, ambien dan lingkungan kerja di ksu perdula yang dilakukan oleh Unit Pelaksana Teknis Keselamatan Kerja Surabaya.

                Pendekatan penelitian yang digunakan yaitu pendekatan deskriptif kualitatif. Fokus dalam penelitian ini yaitu indikator efektivitas berdasarkan teori dari Yazid (dalam Pidai, 2016:622). Sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan sumber data sekunder. Teknis pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahap yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknis analisis data yang digunakan meliputi tiga tahapan yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian ini mendeskripsikan (1) Kualitas kerja mengenai ketelitian, keterampilan dan ketepatan dalam mengisi kartu pengujian pada kartu emisi, ambien dan lingkungan kerja, menginput data pada coding dan menganalisa hasil output. Yang mana masih kurangnya ketelitian dalam pengisian kartu dan penginputan data pada coding dan tidak adanya pengawasan atau evaluasi dalam setiap bagian. (2) Kuantitas kerja berkaitan dengan jumlah barang atau jasa yang diselesaikan tiap bulan, dalam hal ini sudah diterapkan dengan maksimal. (3) Ketepatan waktu dalam pengisian kartu emisi, ambien dan lingkungan kerja, penginputan data pada coding mengalami kendala dalam pengcodingan yaitu gangguan server yang membuat keterlambatan input data. Dan batasan waktu mengenai keluarnya output apakah sudah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sudah diberlakukan. (4) Sasaran. Berdasarkan misi UPT K2 yaitu mewujudkan sistem informasi hiperkes dan lingkungan kerja sudah dilakukan oleh UPT K2 yaitu menciptakan sebuah aplikasi coding untuk memudahkan pegawai dalam mengolah data sample perusahaan yang berkaitan dengan keselamatan kerja.

Saran yang dapat di berikan untuk Unit Pelaksana Teknis Keselamatan Kerja Surabaya adalah (1) Seharusnya UPT K2 memberlakukan sanksi mengenai kesalahan dalam penginputan data dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah ditugaskan. (2) Tidak meletakkan server dan komputer yang digunakan untuk coding dalam posisi yang jauh. (3) Pembuatan SOP mengenai tindak lanjut adanya kesalahan dalam penginputan data yang dapat mempengaruhi hasil output. (4) Diharapkan UPT K2 memiliki tujuan dan sasaran organisasi untuk memudahkan pekerjaan dalam mencapai tujuan dan memudahkan untuk memberikan informasi kepada masyarakat mengenai tujuan dan sasaran yang dimiliki oleh UPT K2.

Kata Kunci: Efektivitas, Coding, Emisi, Ambien, Lingkungan Kerja.

ABSTRACT

EFFECTIVENESS OF CODING APPLICATIONS IN TESTING PROCESS EMISSIONS, AMBIENT AND WORKING ENVIRONMENT IN KSU PERDULA BY THE TECHNICAL IMPLEMENTATION UNIT OF OCCUPATIONAL SAFETY SURABAYA

Name                            : Mega Pandu Manggalya

NIM                               : 16040263007

Study program           : DIII Public Administration

Major                             : Public Administration

Faculty                          : Faculty of Social Sciences and Law

Name of Institution   : State University of Surabaya

Advisor                         : Gading Gamaputra, S.AP., MPA.

                    The application of information systems is needed to help do work, especially work related to data management. Technical implementation unit of occupational safety surabaya an information system called coding to assist employees in inputting data on the results of emission, ambient and working environment samples obtained from the results of tests conducted at companies. It also can provide security and accuracy of sample data. The purpose of this paper is to describe the effectiveness of the application of the coding application in the emission testing, ambient and working environment processes in the area of ​​study conducted by the technical implementation unit of occupational safety surabaya

                    The research approach used is a qualitative descriptive approach. The focus in this study is an indicator of effectiveness based on the theory of Yazid (in Pidai, 2016: 622). Data sources used are primary data sources and secondary data sources. The data collection technique was carried out through three stages, namely observation, interview, and documentation. The data analysis technique used includes three stages, namely data reduction, data presentation, and drawing conclusions.

                    The results of this study describe (1) The quality of work regarding accuracy, skills and accuracy in filling the test cards on emission cards, ambient and working environment, inputting data on coding and analyzing the output results. Which is still a lack of accuracy in filling cards and inputting data on coding and lack of supervision or evaluation in each section. (2) The quantity of work related to the number of goods or services completed each month, in this case has been applied to the maximum. (3) Timeliness in filling emission cards, ambient and work environments, inputting data on coding has problems in coding, namely server interruptions that make data input delays. And the time limit regarding whether the output is in accordance with the predetermined schedule has been put in place. (4) Target. Based on the mission of UPT K2, which is to realize a hyperkes information system and working environment, UPT K2 has been created, namely creating a coding application to facilitate employees in processing company sample data related to work safety.

                    Suggestions that can be given to the technical implementation unit of occupational safety surabaya are (1) The K2 UPT should impose sanctions regarding errors in data input and take responsibility for assigned work. (2) Do not put the server and computer used for coding in a remote position. (3) Making SOP regarding the follow-up of errors in inputting data that can affect the output results. (4) It is expected that UPT K2 has the goals and objectives of the organization to facilitate work in achieving the goals and make it easy to provide information to the public about the goals and targets possessed by UPT K2.

Keywords: Effectiveness, Coding, Emissions, Ambient, Working Environment.