Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Ruangan Berbasis Website Dengan Metode First In First Out (FIFO) Dan Time-Based Allocation (Studi Kasus Fakultas Vokasi Universitas Negeri Surabaya)

Development of a Website-Based Room Loan Management Information System with First In First Out (FIFO) and Time-Based Allocation Methods (Case Study of Faculty of Vocational Studies, Surabaya State University)

Fakultas Vokasi Universitas Negeri Surabaya memiliki beragam kegiatan yang membutuhkan peminjaman ruangan, namun sistem peminjaman yang manual sering menyebabkan ketidakefisienan seperti tumpang tindih peminjaman dan proses konfirmasi yang lambat. Untuk mengatasi hal ini, dikembangkan Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Ruangan Berbasis Website dengan menggunakan framework Laravel. Sistem ini menerapkan metode First In First Out (FIFO) untuk memprioritaskan peminjaman ruangan sesuai urutan waktu pengajuan dan Time-Based Allocation untuk memastikan penggunaan ruangan sesuai dengan durasi waktu yang telah ditentukan.

               Sistem ini dikembangkan dengan Laravel, sebuah framework PHP, dan menggunakan Database MySQL untuk pengelolaan data. Pengujian dilakukan menggunakan metode black box testing untuk memastikan bahwa semua fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Hasil dari pengujian menunjukkan bahwa sistem ini dapat meminimalkan konflik dalam peminjaman ruangan, meningkatkan efisiensi operasional, serta memberikan transparansi kepada pengguna. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses peminjaman ruangan di Fakultas Vokasi Universitas Negeri Surabaya dapat berjalan lebih lancar dan terstruktur.

The Faculty of Vocational Studies at Universitas Negeri Surabaya hosts various activities that require room reservations. However, the manual booking system often leads to inefficiencies such as overlapping reservations and delays in confirmation. To address these issues, a Web-Based Room Management Information System was developed using the Laravel framework. This system applies the First In First Out (FIFO) method to prioritize room bookings based on the order of submission and Time-Based Allocation to ensure that rooms are used according to the specified time duration.

The system was developed using Laravel, a PHP framework, and MySQL for Database management. The testing was conducted using the black box testing method to ensure that all system functionalities met User requirements. The results indicate that this system can minimize booking conflicts, improve operational efficiency, and provide greater transparency to Users. With this system, it is expected that the room reservation process at the Faculty of Vocational Studies, Universitas Negeri Surabaya, will be more organized and efficient.