RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING RUANGAN KULIAH BERBASIS NFC DAN IOT ( Studi Kasus: Universitas Negeri Surabaya )

DESIGN AND BUILDING OF A COLLEGE ROOM MONITORING SYSTEM BASED ON NFC AND IOT (Case Study: Surabaya State University)

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem monitoring ruangan kuliah berbasis Near Field Communication (NFC) dan Internet of Things (IoT) di Universitas Negeri Surabaya. Dengan latar belakang perlunya peningkatan efisiensi dan akurasi dalam manajemen kehadiran dan penggunaan ruangan, penelitian ini merancang dan mengimplementasikan perangkat keras dan perangkat lunak yang terintegrasi untuk memantau keberadaan mahasiswa secara real-time. Penelitian ini merespons kebutuhan untuk mengurangi kesalahan manual dalam pencatatan kehadiran dan memberikan data yang lebih akurat dan dapat diandalkan bagi administrasi kampus.

Pengembangan sistem ini melibatkan penggunaan Arduino ESP32 dan modul NFC RC522 untuk perangkat keras, serta framework Laravel untuk perangkat lunak monitoring. Arduino ESP32 berfungsi sebagai pusat kendali yang mengintegrasikan modul NFC untuk membaca data e-KTP mahasiswa dan mengirimkan data tersebut secara real-time ke server melalui koneksi internet. Sistem ini juga dilengkapi dengan dashboard monitoring yang menampilkan informasi kehadiran mahasiswa secara real-time, yang sangat membantu dalam pengelolaan dan pemantauan kehadiran mahasiswa secara efisien.

Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan memiliki tingkat keberhasilan yang tinggi dengan akurasi sekitar 97%, dimana dari 70 mahasiswa yang diuji, hanya dua e-KTP yang tidak dapat ter-scan. Integrasi antara perangkat keras dan perangkat lunak berjalan dengan baik, memungkinkan pemantauan kehadiran mahasiswa secara akurat dan tepat waktu. Implementasi ini menunjukkan potensi besar dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen ruang kuliah, serta memberikan dasar yang kuat untuk pengembangan lebih lanjut dengan penambahan fitur-fitur otomatisasi lainnya.

Kata Kunci: Sistem Monitoring, Near Field Communication (NFC), Internet of Things (IoT), Arduino ESP32, RC522, Pengelolaan Ruangan, Kehadiran Otomatis.

This research aims to develop a classroom monitoring system based on Near Field Communication (NFC) and Internet of Things (IoT) at the State University of Surabaya. Motivated by the need to improve efficiency and accuracy in attendance management and room usage, this study designs and implements integrated hardware and software to monitor student presence in real-time. The research addresses the necessity to reduce manual errors in attendance recording and provides more accurate and reliable data for campus administration.

The system development involves the use of Arduino ESP32 and the NFC RC522 module for hardware, along with the Laravel framework for the monitoring software. The Arduino ESP32 acts as the control center, integrating the NFC module to read students' e-KTP data and transmit it in real-time to the server via an internet connection. The system is also equipped with a monitoring dashboard that displays real-time student attendance information, greatly assisting in the efficient management and monitoring of student attendance.

Testing results show that the developed system has a high success rate with an accuracy of approximately 97%, where only two e-KTPs out of 70 students tested could not be scanned. The integration between hardware and software functions well, enabling accurate and timely monitoring of student attendance. This implementation demonstrates significant potential in enhancing the efficiency and accuracy of classroom management and provides a solid foundation for further development with the addition of other automation features.

Keywords: Monitoring System, Near Field Communication (NFC), Internet of Things (IoT), Arduino ESP32, RC522, Room Management, Automatic Attendance.