Analisis Surat Dinas di Kelurahan Papar Kabupaten Kediri
Analysis of Office Letters in Papar Village Kediri Regency
Fungsi Bahasa dalam sebuah instansi digunakan untuk berkomunikasi sehingga memiliki gaya selingkung tertentu yang diwujudkan dalam bentuk surat dinas. Surat dinas memiliki kaidah penulisan dan struktur surat memiliki sistematika penulisan. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan aspek kebahasaan dan struktur surat dinas, serta mengetahui faktor-faktor yang menyebabkan kesalahan pada surat dinas di Kelurahan Papar Kabupaten Kediri. Penelitian ini menggunakan jenis dan pendekatak penelitian kualitatif deskriptif. Adapun data dalam penelitian ini berupa kata, frasa, dan kalimat yang bersumber dari 48 surat dinas di Kelurahan Papar Kabupaten Kediri. Dalam pengumpulan data, digunakan teknik dokumentasi, baca, dan catat. Instrumen penelitian yaitu peneliti sebagai instrumen kunci dan tabel analisis data. Kemudian, teknik analisis data analisis interaktif Miles dan Huberman. Adapun hasil dari penelitian ini yaitu aspek kebahasaan berupa penggunaan ejaan, pemilihan kata, dan penyusunan kalimat ditemukan 34 surat salah dan 14 surat benar, aspek struktur dalam potret surat dinas di Kelurahan Papar Kabupaten Kediri terdapat lima data salah dan empat data benar, dan ditemukan tiga faktor penyebab yaitu kelalaian karena tidak adanya pengecekan ulang, faktor ketersediaan kompetensi sumber daya manusia, dan sarana prasarana aspek administrasi.
Kata Kunci: Surat Dinas, Kebahasaan, Struktur
The function of language in an agency is used to communicate so that it has a certain style that is realized in the form of an official letter. Official letters have writing rules and letter structures have writing systematics. This study aims to describe the linguistic aspects and structure of official letters, as well as to find out the factors that cause errors in official letters in Papar Village, Kediri Regency. This research uses descriptive qualitative research type and approach. The data in this study are in the form of words, phrases, and sentences sourced from 48 official letters in Papar Village, Kediri Regency. In collecting data, documentation, reading, and note-taking techniques were used. The research instruments are the researcher as the key instrument and the data analysis table. Then, the data analysis technique is Miles and Huberman interactive analysis. The results of this study are the linguistic aspects in the form of the use of spelling, word selection, and sentence construction found 34 wrong letters and 14 correct letters, structural aspects in the portrait of official letters in Papar Village, Kediri Regency there are five wrong data and four correct data, and three causal factors were found, namely negligence due to the absence of double checking, the availability factor of human resource competence, and the infrastructure of administrative aspects.
Keywords: Official Letter, Language, Structure