Pengembangan Aplikasi SIRAPI Guna Meningkatkan Pelayanan Administrasi Desa di Kantor Desa Plumpang, Kecamatan Sukodadi, Kabupaten Lamonga

development of the SIRAPI application to improve Village Administrative Services at the Plumpang Village Office, Sukodadi District, Lamongan Regency

Sistem arsip manual merupakan kegiatan mengelola dokumen arsip di sebuah organisasi atau kantor. Pada pengolahan sistem di Kantor Desa Plumpang menggunakan sistem manual. Sistem arsip manual yang diterapkan dikantor desa Plumpang merupakan sistem arsip yang dikerjakan tidak sesuai dengan ketentuan penyimpan arsip manual. Berdasarkan beberapa ketentuan sistem arsip manual kantor desa plumpang tidaklah mengikuti aturan pada metode sistem arsip manual, tidak adanya ruang khusus dalam penyimpanan merupakan suatu hal yang fatal karena ruang khusus penyimpanan pada sistem arsip manual adalah salah satu hal yang wajib dan penting dalam kegunaannya. Sehingga tujuan yang hendak dicapai untuk penelitian ini yaitu untuk melakukan pengembangan pada sistem arsip di Kantor Desa Plumpang dari sistem arsip manual menjadi sistem arsip digital atau sistem arsip elektronik.,

Penelitian ini menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan Model Waterfall, model waterfall memiliki lima tahapan antara lain Requirement Analisa, System Design, Implementation and Unit Testing, Integration and System Testing, dan yang terakhir yaitu operation and maintenance.

Hasil dari penelitian ini yaitu terciptanya aplikasi SIRAPI yang dapat digunakan sebagai aplikasi penyimpanan arsip digital atau arsip elektronik. Aplikasi ini dapat digunakan sebagai aplikasi penunjang layanan pada Kantor Desa Plumpang yang terdiri dari menu surat masuk, surat keluar, dan menu laporan serta sistem keamanan pada aplikasi terjamin karena pada saat melakukan login jika username dan password yang dimasukkan salah aplikasi tidak dapat melanjutkan pada tahap selanjutnya. Aplikasi SIRAPI juga telah divalidasi oleh ahli media dan ahli materi mengenai kelayakan pengoperasionalan aplikasi, aplikasi SIRAPI juga dapat dioperasionalkan dengan baik dan tidak terdapat kendala selama pengoperasionalan.

A manual filing system is an activity of managing archival documents in an organization or office. The system processing at the Plumpang Village Office uses a manual system. The manual archive system implemented at the Plumpang village office is an archive system that is not in accordance with the provisions of manual archive storage. Based on several provisions of the manual filing system for the Plumpang Village Office, it does not follow the rules for the manual filing system method, the absence of a special storage space is fatal because a special storage space in the manual filing system is one of the things that is mandatory and important in its use. So that the goal to be achieved for this research is to develop the archive system at the Plumpang Village Office from a manual archive system to a digital archive system or electronic archive system.

This study uses the Research and Development (R&D) method with the Waterfall Model, the waterfall model has five stages including Requirements Analysis, System Design, Implementation and Unit Testing, Integration and System Testing, and the last is operation and maintenance.

The result of this research is the creation of the SIRAPI application which can be used as a digital archive storage application or electronic archive. This application can be used as a service support application at the Plumpang Village Office which consists of a menu of incoming mail, outgoing mail, and a report menu as well as a security system in the application that is guaranteed because when logging in if the wrong username and password are entered the application cannot continue at the next stage. The SIRAPI application has also been validated by media experts and material experts regarding the feasibility of operating the application, the SIRAPI application can also be operated properly and there are no problems during operation.