ABSTRAK

TATA RUANG KANTOR DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TIMUR

(Studi Pada Seksi Layanan Informasi Publik)

Nama                                    : Auliya Arny Purnama

Nim                                       : 16040263031

Program Studi                    : DIII Administrasi Negara

Jurusan                                 : Administrasi Publik

Fakultas                               : Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum

Nama Lembaga                 : Universitas Negeri Surabaya

Pembimbing                       : Dian Arlupi Utami, S.Sos., M.AP.

Kantor merupakan tempat dimana seluruh pegawai dapat menuangkan seluruh pemikiran dan berkonsentrasi dalam menghadapi seluruh permasalahan pekerjaan. Tata ruang kantor merupakan hal terpenting dalam suatu organisasi jika dilihat dari efektifitas biaya, agar penataan ruang kantor dapat dimanfaatkan dengan efektif. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan selain bentuk dalam penataan tata ruang kantor yaitu terkait asas-asas dan kondisi lingkungan sebuah kantor. Tujuan dalam penulisan ini adalah untuk mendeskripsikan tata ruang kantor di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur (Studi pada Seksi Layanan Informasi Publik).

Pendekatan penelitian yang digunakan adalah pendekatan  deskriptif  kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan sumber data sekunder. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahap yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini meliputi empat tahap yaitu pengumpulan data,  reduksi data,  penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian ini mendeskripsikan bahwa : (1) Tata Ruang Kantor di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur yaitu pada ruang Seksi Layanan Informasi Publik menggunakan bentuk tata ruang gabungan. (2) Asas-asas tata ruang kantor yaitu pada asas jarak terpendek telah diterapkan dengan baik dan dapat dijangkau dengan mudah oleh pegawai. Asas penggunaan segenap ruangan juga telah diterapkan dengan baik, sehingga seluruh ruangan dapat dipakai dan bernilai guna. Asas perubahan susunan tempat kerja telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan pegawai, sehingga dalam hal ini ruangan telah dikatakan optimal dan tidak perlu dilakukan perubahan. Asas rangkaian kerja juga telah diterapkan dengan baik, seluruh peralatan telah diletakkan sesuai dengan jangkauan, sehingga pegawai dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai urutannya. (3) Faktor-faktor dalam lingkungan kantor seperti cahaya, warna, suara, udara dan musik telah diterapan dengan baik dan sesuai dengan penerapan maupun perhitungan yang digunakan.

Saran yang dapat diberikan untuk Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur pada Seksi Layanan Informasi Publik, adalah perlunya penggantian peralatan pegawai yaitu meliputi komputer yang rusak agar diganti baru, perlunya pemanfaatan lemari arsip yang tidak terpakai agar dapat difungsikan kembali, serta perlunya penggantian warna tirai karena dirasa belum sesuai dengan fungsi yang digunakan.

Kata Kunci: tata ruang kantor, ruang kantor, tata ruang gabungan

ABSTRACT

OFFICE SPATIAL IN EAST JAVA PROVINCE COMMUNICATION AND INFORMATICS

(Study In the Public Information Services Section)

Name                            : Auliya Arny Purnama

Nim                               : 16040263031

Study Program           : DIII State Administration

Department                 : Public Administration

Faculty                          : Faculty of Social Sciences and Law

Name of Institution   : Surabaya State University

Advisor                         : Dian Arlupi Utami, S.Sos., M.AP.

                    The office is a place where all employees can pour out all discussions and focus on completing all work. Office layout is the most important thing in the organization when viewed from the cost effectiveness, so that office space can be used effectively. There are several things that need to be considered besides the form of office spatial planning related to the principles and conditions of the office environment. The purpose of this discussion is to describe the office layout in the Communication and Information Office of East Java Province.

                    The research suggestion used is descriptive qualitative explanation. The data sources used are primary data sources and secondary data sources. The technique of data collection is done through three pairs, namely interviews, observation, and documentation. The data analysis technique used in this study is to load data, reduce data, present data, and complete conclusions.

The results of this study describe that: (1) Office Spatial Planning in the Communication and Information Office of East Java Province, namely in the Room of the Public Information Service Section, uses a form of joint spatial planning. (2) Office spatial principles, namely the principle of the shortest distance, has been implemented properly and can be easily achieved by employees. The principle of using all rooms has also been applied properly, so that the room needs to be used and used. The principle of changes in the composition of the workplace has been applied in accordance with the needs and ease of work, so that in this case it has been approved and no changes need to be made. The principles of the work sequence have also been well implemented, all equipment has been determined according to, so that it can be used in the order. (3) Factors in the office environment such as light, color, sound, air and music have been well received and in accordance with the calculations and calculations used.

                    Suggestions that can be given to the Communication and Informatics Service of East Java Province in the Public Information Services Section, is the need to change employee equipment which includes damaged computers to be bought new, the need for unused file cabinets to be re-functioned, and the need to feel that they are not functioning used.

Keywords: office layout, office space, combined spatial layout