PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DI CV. NUSANTARA LIST SUPPLAY MENGGUNAKAN METODE FIRST IN FIRST OUT BERBASIS WEBSITE DENGAN FRAMEWORK LARAVEL
Pentingnya merancang sistem informasi stok barang agar dapat menangani masalah persediaan barang. Masalah tersebut kebanyakan terjadi pada sistem pengelolaan barang yang tidak teratur, kurang menyesuaikan kondisi barang, ada juga persediaan yang muncul terlalu banyak atau persediaan yang terlalu sedikit untuk memenuhi permintaan pelanggan. Jumlah stok barang yang seharusnya ada di perusahaan dan harus sesuai dengan kebutuhan.
Pengembangan suatu sistem pengelolaan persediaan barang dapat mempermudah dan membantu permasalahan tersebut. Metode yang digunakan yaitu FIFO, penggunaan metode FIFO memberikan fleksibilitas dalam pencatatan masuk-keluar barang berdasarkan waktu dan dapat memberikan informasi mengenai stok tersedia dengan urutan barang yang pertama masuk akan dijual atau dikeluarkan terlebih dahulu. Kemudian akan dimasukkan ke dalam laporan persediaan, neraca dan laba rugi sehingga dapat memudahkan admin dalam melakukan pengendalian internal persediaan. Sistem ini memudahkan kinerja staf sehingga mempersingkat waktu proses pelaporan karena semua staf dapat mengakses laporan yang dibutuhkan sesuai hak aksesnya. Sistem ini juga memudahkan untuk mengontrol nilai persediaan dan biaya persediaan secara real time sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa dengan mengembangkan sistem persediaan barang yang dibangun menggunakan arsitektur MVC menggunakan bahasa pemrograman PHP framework Laravel dapat membantu pengelolaan barang secara efektif karena barang yang keluar merupakan stok barang terdahulu sehingga meminimalisir adanya barang yang sudah usang ataupun tidak layak. Kemudahan pencatatan barang yang masuk dan keluar berdasarkan waktu dapat menghindari penurunan kualitas barang. Selain itu juga dapat mempercepat proses pengembangan sistem, diharapkan sistem stok barang ini akan mengontrol kuntinuitas barang yang tersedia di gudang sehingga dapat menekan semaksimal mungkin jika terjadi kekurangan stok atau kelebihan stok.
The importance of designing a stock information system so that it can handle inventory problems. These problems mostly occur in an irregular goods management system, not adjusting the condition of the goods, there is also too much inventory appearing or too little inventory to meet customer demand. The amount of stock that should be in the company and must be in accordance with needs.
Developing an inventory management system can simplify and help with these problems. The method used is FIFO, using the FIFO method provides flexibility in recording incoming and outgoing goods based on time and can provide information regarding available stock in the order that the first goods entered will be sold or issued first. Then it will be included in the inventory report, balance sheet and profit and loss so that it can make it easier for admins to carry out internal control of inventory. This system facilitates staff performance thereby shortening the reporting process time because all staff can access the required reports according to their access rights. This system also makes it easier to control inventory values and inventory costs in real time so that decisions can be made quickly and accurately.
The test results show that by developing an inventory system built using MVC architecture using the PHP framework Laravel programming language, it can help manage goods effectively because the goods that come out are previous stock, thereby minimizing the presence of goods that are obsolete or unfit. The ease of recording incoming and outgoing goods based on time can avoid a decrease in the quality of goods. Apart from that, it can also speed up the system development process. It is hoped that this stock system will control the continuity of goods available in the warehouse so that it can reduce as much as possible if there is a stock shortage or excess stock.