PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI E- LEARNING DENGAN METODE NATURAL LANGUAGE PROCESSING PADA CHATBOT SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN PADA SMPN 1 NGETOS

Design and Creation of E-Learning Applications with Natural Language Processing Methods on Chatbots as Learning Media at SMPN 1 Ngetos

Pentingnya pembelajaran dalam mendukung kegiatan pendidikan bagi siswa tidak dapat diabaikan. Oleh karena itu, fasilitas pendidikan menjadi suatu kebutuhan esensial untuk meningkatkan kemajuan dalam proses pembelajaran. Salah satu institusi pendidikan yang memberikan fasilitas pembelajaran bagi siswa-siswi yaitu SMPN 1 Ngetos. Namun manajemen SMPN 1 Ngetos menghadapi kendala dalam pengolahan data, terutama terkait dengan keterbatasan sumber daya. Hal ini disebabkan oleh penggunaan sistem yang masih bersifat konvensional atau manual, baik dalam konteks pembelajaran jarak jauh maupun pengolahan data secara umum. Dampak dari hal ini mencakup hilangnya dan rusaknya data, serta timbulnya keterlambatan dalam menyampaikan informasi dan kurangnya efektivitas dalam layanan informasi. Oleh karena itu, dalam konteks penelitian ini, diperlukan pembuatan sistem e-learning baru yang menggunakan chatbot berbasis aplikasi mobile. Tujuannya adalah untuk menerapkan pembelajaran yang optimal dengan memanfaatkan Natural Language Processing (NLP), yang dapat memberikan  dukungan  optimal pada  proses  belajar mengajar, terutama dalam penyampaian informasi dan pembelajaran online. Dengan demikian, diharapkan dapat meningkatkan kepuasan siswa-siswi. Pada tahap pengembangan sistem dalam penelitian ini, dilakukan dengan menerapkan Metodologi ADDIE dan menggunakan bahasa pemrograman Drat. menghasilkan output sesuai dengan harapan dan kebutuhan. pengguna dapat menjalankan aplikasi pembelajaran berbasis website dan mobile ini dikembangkan untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di SMP Negeri 1 Ngetos. Aplikasi dilengkapi berbagai fitur seperti manajemen data pelajaran dan jadwal, manajemen kelas, modul, tugas, kuis, data pengguna, serta chatbot yang membantu guru dalam menjelaskan materi. Fitur pengelolaan kuis terhubung langsung dengan aplikasi mobile siswa antarmuka, database, pengkodean, dan pengujian. Data pengujian tersebut memberikan indikasi bahwa sistem telah siap digunakan untuk mengoptimalkan proses pembelajaran di SMPN 1 Ngetos.

The importance of learning in supporting students’ educational activities cannot be overlooked. Therefore, educational facilities are essential to enhance the effectiveness and progress of the learning process. One of the educational institutions that provides learning facilities for students is SMPN 1 Ngetos. However, the management of SMPN 1 Ngetos faces several challenges in data processing, primarily due to limited resources and the continued use of conventional or manual systems in both distance learning and general data management. These issues have resulted in data loss, delays in information delivery, and a lack of efficiency in information services.To address these problems, this study focuses on developing a new e-learning system integrated with a mobile-

based chatbot. The system aims to optimize the learning processthrough the implementation of Natural Language Processing (NLP) technology, which supports effective communication and online learning. This innovation is expected to enhance students’ satisfaction and improve the overall quality of teaching and learning activities.The system development process was carried out using the ADDIE methodology and implemented with the Drat programming language, producing outputs that meet users’needs and expectations. The resulting web- and mobile-based learning application is designed to facilitate teaching and learning activities at SMPN 1 Ngetos. The application includes several features such as subject and schedule management, class management, module and assignment management, quiz management, user data management, and a chatbot that assists teachers in explaining learning materials. The quiz management feature is directly connected to students’ mobile applications, allowing teachers to manage assignments and quizzes more efficiently. The development process involved system design, interface design, database design, coding, and testing. The testing results indicate that the application functions properly and meets the expected performance standards. The data obtained from the testing process show that the system is ready to be implemented to optimize the learning process at SMPN 1 Ngetos.