Pelatihan kerja mempunyai peranan penting dalam meningkatkan kualitas tenaga kerja. Adanya persaingan yang sangat ketat dalam memasuki pasar kerja perlu mendapatkan perhatian yang serius bagi para pencari kerja. Ketidakseimbangan antara jumlah tenaga kerja yang ada dengan lapangan kerja yang tersedia, merupakan masalah baru yang perlu dipecahkan serta dicari jalan keluarnya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut UPT Pelatihan Kerja Mojokerto membuka Pelatihan Institusional Berbasis Kompetensi. Tujuan pelatihan kerja tersebut akan dapat terlaksana dengan baik apabila didukung dengan pola manajemen pelatihan yang baik pula. Diperlukan pola manajemen oleh karena dalam penyelenggaraan pelatihan kerja membutuhkan tahapan-tahapan tertentu yang melibatkan berbagai sumber daya pengelola baik personil maupun material dan diarahkan oleh rumusan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Fokus dari penelitian menggunakan teori dari Mujiman yang meliputi analisis kebutuhan pelatihan, perencanaan program pelatihan, penyusunan bahan pelatihan, pelaksanaan pelatihan dan evaluasi pelatihan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam manajemen pelatihan institusional berbasis kompetensi dalam tahap analisis kebutuhan pelatihan telah dilakukan dengan baik dimana program pelatihan yang akan dibuka pada tiap periode telah disesuai dengan kebutuhan masyarakat, pasar kerja dan anggaran yang telah diberikan. Perencanaan program pelatihan, yang meliputi perencanaan instruktur dimana beberapa instruktur di UPT Pelatihan Kerja Mojokerto memiliki asisten untuk membantu kegiatan pelatihan agar berjalan dengan baik. Metode yang biasanya dipakai dalam penyampaian materi adalah metode ceramah, praktik, simulasi dan tanya jawab. untuk Fasilitas yang digunakan setiap kegiatan pelatihan dari tahun ke sama dengan pihak UPT Pelatihan Kerja Mojokerto melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana secara berkesinambungan. sedangkan biaya pelaksanaannya menggunakan dana dari APBN dan APBD. Penyusunan bahan pelatihan berpedoman pada Permenaker Nomor 2 Tahun 2016 Tentang Sistem Standardisasi Kompetensi Kerja Nasional. Pelatihan institusional berbasis kompetensi dilaksanakan setiap hari senin sampai sabtu mulai pukul 06.45 WIB sampai pukul 14.30 WIB selama kurang lebih 40 hari. Proses evaluasi pelatihan dilaksanakan tes pada akhir pelatihan, dari hasil tersebut akan digunakan oleh instruktur untuk menentukan kelulusan atau keberhasilan bagi siswa selama mengikuti program pelatihan. Peserta pelatihan juga memiliki kesempatan untuk menilai pelaksanaan pelatihan. Evaluasi dari peserta ditujukan kepada penyelenggaraan pelatihan Adapun saran yang diajukan adalah sebaiknya masa tunggu  untuk proses pengumuman seleksi dan pelaksanan pelatihan tidak terlalu lama, fasilitas yang ada untuk pelatihan institusional berbasis kompetensi bisa lebih diupdate sesuai dengan perkembangan teknologi, jumlah instruktur pelatihan disesuaikan dengan banyaknya paket pelatihan yang dibuka dan dalam proses evaluasi peserta pelatihan alangkah lebih baik apabila semua kejuruan dapat dilaksanakan uji kompetensi dari pihak Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP).

Kata kunci : Manajemen, Pelatihan, Kompetensi, Tenaga Kerja

            Job training has an important role to increase labor quality. The existence of competition to enter the labor market need serious attention for job seekers. Imbalance of amount of labor and available jobs, is one of new problem that need to be solved. To address that problem, Jobs Training Technical Implementing Unit of Mojokerto providing Institutional Training Based on Competence. The purpose of jobs training could well done if supported by good scheme of training management. Management scheme is needed in providing jobs training therefore in organizing job training required certain stages that involving various management resources both personnel and material and directed by formulation of the goals that have been previously set.

                Type of this research is descriptive research using qualitative approach. Data sources retrieval techniques in this research using purposive sampling. Research scope using Mujiman theory include training needs analysis, planning training program, preparation of training materials, conducting training and evaluation. Data collecting techniques that is using is interview, observation, and documentation. While data analysis technique that used is collecting data, data reduction, presentation of data and making of conclusion.

                The research showed that in institutional training management based on competency in stage of training requirement analysis is doing well that is represent by training program that will be open in every period is suitable with community needs, labor market and financial funding that already arranged. Planning training program that include planning instruktors, where some instructors in Jobs Training Technical Implementing Unit of Mojokerto have assistants to help training activities to run well. Material delivery method that usually used is lecture, practice, simulation and question answer. The facilities that used in every training activities for years by Jobs Training Technical Implementing Unit of Mojokerto is already made maintenance continuously. For the cost of implementation using funds from the APBN and APBD. Preparation of training materials guided by regulations from Ministry of labor Number 2 year of 2016 about Standardization of National Work Competency. Institutional training based on competency held from Monday until Saturday star from 06.45 WIB until 14.30 wib that carried out for 40 day. Evaluation process of training carried out tests at the end of training, and from that result is used by instructors to decide graduation for participants during the program. Participants also has chance to assess the implementation of training. Evaluation from participants addressed to training providers. The recommendation that submitted is waiting period for process announcement selection and implementation of training not too long, available facilities for institutional training based on competency could be upgraded that is accordance with technology development, total instructors for training adjusted with the availability number of training packages and in evaluation process for participants is more good if all vocational could held competency test from Institution of Certification Profession.

Keywords: Management, Training, Competency, Labor