PENGEMBANGAN FITUR SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG (SI-DICO) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN MAGETAN

DEVELOPMENT OF INVENTORY INFORMATION SYSTEM FEATURES (SI-DICO) OF THE POPULATION AND CIVIL REGISTRATION SERVICE OF MAGETAN REGENCY

Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah mendorong berbagai instansi pemerintah untuk mengadopsi sistem digital dalam mendukung proses bisnis mereka, termasuk dalam hal pengelolaan inventaris barang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Magetan telah mengembangkan aplikasi berbasis Android SI-DICO sebagai sistem informasi inventaris barang yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan barang. Meskipun aplikasi ini telah mampu mengakomodasi pencatatan barang keluar-masuk dan identifikasi barang melalui pemindaian QR Code, masih terdapat beberapa kekurangan, seperti belum terintegrasinya data dengan Kartu Inventaris Ruangan (KIR), tidak tersedianya pencatatan pengguna barang, laporan mutasi barang yang belum otomatis, serta belum adanya fitur pengelolaan kode barang. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi SI-DICO dengan menambahkan fitur KIR digital berbasis QR Code, pencatatan pengguna dan riwayat penggunaan barang, pembuatan laporan mutasi triwulan secara otomatis, serta fitur pengelolaan data master kode barang. Dari hasil penelitian, semua fitur telah berhasil dikembangkan sesuai dengan kebutuhan fungsional yang diharapkan. Hasil pengujian dengan metode black box juga menunjukkan bahwa semua fitur sudah dapat menjalankan tugas sesuai dengan fungsinya dengan pengujian input valid dan tidak valid untuk memastikan bahwa semua kasus telah ditangai dengan tepat oleh sistem aplikasi.

Kata kunci: sistem informasi inventaris, Android, Flutter, Django, black box testing

The rapid development of information technology has encouraged various government agencies to adopt digital systems to support their business processes, including in terms of managing inventory. The Population and Civil Registration Service (Disdukcapil) of Magetan Regency has developed an Android-based application SI-DICO as an inventory information system that aims to improve the efficiency and accuracy of recording item. Although this application has been able to accommodate the recording of incoming and outgoing goods and identification of item through QR Code scanning, there are still several shortcomings, such as the data has not been integrated with the Room Inventory Card (KIR), the unavailability of recording user item usage, reports of item mutations that are not yet automatic, and the absence of a feature for managing item codes. This study aims to develop the SI-DICO application by adding a digital KIR feature based on QR Code, recording users and history of item usage, automatic creation of quarterly mutation reports, and a feature for managing master data on item codes. From the results of the study, all features have been successfully developed in accordance with the expected functional needs. The results of testing using the black box method also show that all features can carry out tasks according to their functions with valid and invalid input testing to ensure that all cases have been handled properly by the application system.

Keywords: inventory information system, Android, Flutter, Django, black box testing