ABSTRAK

TATA RUANG KANTOR DI UNIT PELAKSANA TEKNIS KESELAMATAN KERJA SURABAYA

(Studi Pada Sub Bagian Tata Usaha)

Nama                                : Tarina Zuhrotun Nisa’ Al Fiyyah

NIM                                    : 16040263008

Program Studi                    : DIII Administrasi Negara

Jurusan                                : Administrasi Publik

Fakultas                               : Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum

Nama Lembaga                   : Universitas Negeri Surabaya

Pembimbing                        : Dian Arlupi Utami, S.Sos., M.AP.

Kantor adalah tempat yang berupa gedung yang berguna untuk menunjang kegiatan ketatausahaan. Salah satu sarana perkantoran yang perlu dikelola adalah ruangan untuk bekerja Penempatan ruang kantor harus sangat di perhatikan sehingga pelaksanaan pekerjaan kantor dapat diatur secara tertib, dan lancar serta kenyamanan pegawai akan semakin terjamin. Penempatan tata ruang kantor juga berpengaruh kepada produktivitas kerja pegawai mengingat hampir sepertiga waku pegawai dialokasikan di dalam kantor. Terdapat beberapa hal yang perlu di perhatikan selain bentuk dalam penempatan tata ruang kantor yaitu terkait asas-asas dan faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor. Tujuan dalam penulisan ini adalah untuk mendeskripsikan tata ruang  kantor di Unit Pelaksana Teknis Keselamatan Kerja Surabaya (Studi Pada Sub Bagian Tata Usaha).

                Pendekatan penelitian yang digunakan yaitu pendekatan deskriptif kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan sumber data sekunder. Teknis pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahap yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknis analisis data yang digunakan meliputi empat tahapan yaitu  pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan data.

Hasil penelitian ini mendeskripsikan mengenai tata ruang kantor di Unit Pelaksana Teknis Keselamatan Kerja Surabaya yaitu pada ruang Sub Bagian Tata Usaha. (1)Asas-asas tata ruang kantor yang ada di ruang bagian tata usaha seperti asas jarak terpendek dan asas rangkaian kerja belum di terapkan dengan baik, sedangkan untuk asas penggunaan segenap ruangan dan asas perubahan telah diterapkan dengan baik. Hal ini terlhat pada asas jarak terpendek dan asas rangkaian kerja dimana pada kedua asas tersebut pegawai masih merasa kesulitan dalam mejangkau peralatan yang ada. Selain itu mengenai (2) faktor yang mempengaruhi tata ruang mulai dari cahaya, warna, udara, dan suara telah diterapkan dengan baik. Terlihat dari adanya pengukuran mengenai cahaya, udara, serta kebisingan serta pemilihan warna yang tepat yang dapat memberikan efek ketenangan pada pegawai saat bekerja.

Saran yang dapat diberikan untuk Unit Pelaksana Teknis Keselamatan Kerja Surabaya pada Sub Bagian Tata Usaha adalah perlu menambah jumlah peralatan kantor khususnya untuk peralatan yang terbaru seperti mesin fotocopy dan printer dengan mengatur penempatan peralatan kantor dengan jarak yang sependek-pendeknya, mengatur meja pegawai dan penempatan peralatan kantor sesuai dengan rangkaian kerja yang sering dilakukan, perlu menyediakan ruang arsip sehingga arsip yang ada dapat disimpan dengan baik dan rapi agar tidak menganggu pegawai saat bekerja dikarenakan saat ini arsip ada yang masih terdapat diatas meja kerja pegawai.

Kata Kunci: tata ruang kantor, asas tata ruang, faktor tata ruang

ABSTRACT

OFFICE LAYOUT IN THE WORK SAFETY IMPLEMENTATION UNIT IN SURABAYA

(Studies in Sub Division of Administration)

Name                                    : Tarina Zuhrotun Nisa 'Al Fiyyah

Nim                                       : 16040263008

Study program                   : DIII State Administration

Major                                     : Public Administration

Faculty                                  : Faculty of Social Sciences and Law

Name of Institution          : Surabaya State University

Supervisor                           : Dian Arlupi Utami, S.Sos., M.AP.

Office is a place in the form of a building that is useful for supporting administrative activities. One of the office facilities that need to be managed is the room to work. Office space placement must be highly considered so that the implementation of office work can be arranged in an orderly manner, and smoothly and the comfort of employees will be more guaranteed. Placement of office layout also affects the work productivity of employees since almost one third of employee time is allocated in the office. There are a number of things that need to be considered besides the form in the layout of the office layout that is related to the principles and factors that influence the office layout. The purpose of this paper is to describe the office layout in the Surabaya Work Safety Technical Implementation Unit (Study in the Administrative Section).

The research approach used is a qualitative descriptive approach. Data sources used are primary data sources and secondary data sources. The data collection technique was carried out through three stages, namely observation, interview, and documentation. The data analysis technique used includes four stages, namely data collection, data reduction, data presentation, and data collection.

The results of this study describe the office layout in the Surabaya Work Safety Technical Implementation Unit, namely in the Administration Sub-Room. (1) The principles of office layout in the administrative section of the office such as the principle of the shortest distance and the principle of a series of work have not been implemented properly, whereas for the principle of using all rooms and principles of change have been implemented well. This can be seen from the principle of shortest distance and the principle of a series of work in which both employees still find it difficult to reach the equipment. In addition, regarding (2) factors that influence spatial planning ranging from light, color, air, and sound have been applied well. Seen from the measurements of light, air, and noise as well as the right color selection that can provide an effect of calm on employees while working.

Advice can be given to the Surabaya Work Safety Technical Implementation Unit in the Administrative Sub-Section is the need to increase the number of office equipment, especially for the latest equipment such as photocopiers and printers by arranging the placement of office equipment with the shortest possible distance, arranging employee desks and placing equipment the office in accordance with the series of work that is often done, it is necessary to provide an archive space so that the existing records can be stored properly and neatly so as not to disturb employees while working because currently there are records that are still on the employee's desk.

Keywords: office layout, spatial principles, spatial factors