Pengamanan merupakan salah satu proses dari manajemen aset, pengamanan aset dilakukan terhadap aset tanah, bangunan/ gedung, kendaraan dinas, serta barang persediaan. Pengamanan aset sendiri terbagi atas tiga jenis yaitu pengamanan fisik, administrasi dan hukum. Dalam pelaksanaan pengamanan yang dilakukan diwilayah inspektorat daerah mengalami bebrapa permasalahan meiputi, pengamanan fisik adanya ketidak optimalan penggunaan cctv dan tabung pemadam ai dalam proses pengamanan gedung/ bangunan, serta kurangnya ruang penyimpanan dan sarana pendukung penyimpanan dalam proses pengamanan barang persedian, selain itu dalam pengamn secara administrasi terjadi permasalahan berupa pelaksanana pelabelan, serta terkadang terjadi ketidak sesuaian antara kondisi fisik dan daftar dalam inventarisasi dalam proses sensus barang persedian. Sehingga tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan pelaksanaan manajemen aset, terkhusus dalam hal pengamanan secara fisik dan administarsi barang milik daerah di Kantor Inspektorat Daerah Kabupaten Sidoarjo.

Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif. Terdapat dua fokus yang digunakan dalam penelitian ini yaitu pengamanan aset secara fisik ,serta pengamanan aset secara administarsi. Dalam pelaksanaan pengumpulan data, teknik yang digunakan meliputi, observasi, wawancara serta dokumentasi. Sedangkan untuk teknis analisis data menggunakan empat tahap meliputi; pengumpulan data, reduksi data, display (penyajian) data, serta penarikan kesimpulan.

Hasil dari penelitian yang dilakukan menggambarkan bahwa: (1) pengamanan yang dilakukan secara fisik atas barang milik daerah yang meliputi pengamanan aset tanah, bangunan/ gedung, kendaraan dinas, serta barang persedian, telah dilaksanakan sesuai dengan PERBUB Sidoarjo Nomer 101 Tahun 2018 Lampiran V, meskipun masih terdapat beberapa kendala, namun hal tersebut tidak cukup mempengaruhi pelaksanaan pengamanan aset secara fisik yang dilakukan oleh inspektorat; (2) pengamanan secara administrasi yang dilakukan atas aset yang dimiliki inspektorat berupa pelaksanaan penatausahaan, pencatatatan, serta penyimpanan dokumen-dokumen kepemilikan, serta dokumen terkait lainnya, dan laporan-laporan yang terkait, dalam pelaksanaan pengamanan secara administrasi atas aset tanah, bangunan/ gedung, kendaraan dinas, serta barang persediaan telah sesuai dengan ketentuan PERBUB Sidoarjo Nomer 101 Tahun 2018 Lampiran V.

Simpulan yang didapat dari penelitian ini: (1) pelaksanaan pengamanan secara fisik telah dilaksanakan cukup baik sesuai dengan PERBUB Sidoarjo Nomer 101 Tahun 2018 Lampiran V, meskipun masih ada beberapa permasalahan, namun hal tersebut tidak cukup menghambat pelaksanaan pengamanan yang ada; (2) pelaksanaan pengamanan secara administrasi yang dilakukan sudah cukup baik dan sesuai dengan PERBUB Sidoarjo Nomer 101 Tahun 2018 Lampiran V, meskipun masih ada beberapa kendala yang terjadi.

Saran yang dapat diberikan untuk kantor inspektorat daerah kabupaten sidoarjo adalah, perlu dioptimalkan penggunaan CCTV, agar CCTV yang ada tidak hanya sebagai hiasan, tetapi dapat difungsikan sehingga membantu dalam proses pengawasan gedung/ bangunan; diperlukan adanya penambahan ruangan sebagai ruangan penyimpanan barang persediaan; dibuatkan label sementara untuk barang persediaan yang baru, ketika belum ada label secara resmi dari bagian aset.

Kata kunci: pengamanan secara fisik, pengamanan secara administarsi

Asset management is a process that must be carried out in order to create good and appropriate asset management . security is one of the process of asset management, asset management is carried out on land assets, building, official vechicles, and invertory items. Security asset themselves is devided into three types: Physical, administrative, and legal safeguards. Physical security is carried out in accordance with the physical condition of existing asset, while administrative and legal safeguards are relate to administration of asset ownership document that have legality. The purpose of this research is to describe the implementation of asset management, especially in terms of physical security and administration of regional property in the office of the inspektorat of Sidoarjo Regency.The approach used in this study is a qualitative descriptive approach. There are two focuses used in this research, namely physical asset security, as well as administrative security of assets. In carrying out data collection, the techniques used include, observation, interviews and documentation. As for the technical analysis of data using four stages including; data collection, data reduction, display (presentation) of data, and conclusion.

The results of the research conducted illustrate that: (1) physical security of regional property which includes safeguarding land assets, buildings / buildings, official vehicles, and supplies, has been carried out in accordance with PERBUB Sidoarjo Number 101 Year 2018 Attachment V, although there are still some obstacles, this is not enough to affect the implementation of physical asset security carried out by the inspectorate; (2) administrative safeguards carried out on assets owned by the inspectorate in the form of administration, registration, and storage of ownership documents, as well as other related documents, and related reports, in the implementation of administrative security of land, building / building assets , official vehicles, and inventory items are in accordance with the provisions of the Sidoarjo Regulation Number 101 of 2018 Appendix V, although there are still problems in labeling problems but this is not enough to hampering the implementation of security.

The conclusions obtained from this study: (1) the implementation of physical security has been carried out quite well in accordance with PERBUB Sidoarjo Number 101 Year 2018 Appendix V, although there are still some problems, but this is not enough to hamper the implementation of existing safeguards; (2) the implementation of administrative safeguards carried out is quite good and in accordance with Sidoarjo Regulation Number 101 of 2018 Appendix V, although there are still some obstacles that occur.

Suggestions that can be given to the district inspectorate office in Sidoarjo are, it is necessary to optimize the use of CCTV so that the existing CCTV is not only as decoration, but can be used; additional room is needed as a storage room for inventory; temporary label for new inventory, when there is no official label from the asset section.

Keywords: physical security, administrative security.