PENGARSIPAN KARYA SENI RUPA : STUDI KASUS TERHADAP 5 MAHASISWA SENI RUPA MURNI UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

ARCHIVING  OF ARTWORKS: CASE STUDY OF 5 STUDENTS OF FINE ARTS STATE UNIVERSITY OF SURABAYA

Pengarsipan karya seni rupa merupakan kegiatan dasar yang perlu dilakukan oleh seniman dalam praktik berkarya seni. Pengarsipan sebagai data yang mengukur kinerja dan produktivitas seniman. Tanpa arsip karya seni maupun data pendukung karya seniman tidak akan memiliki data apapun. Bahkan eksistensi seniman diukur dari seberapa lengkap dan validnya data arsip. Kesadaran akan pentingnya arsip seharusnya dilakukan ketika masih menempuh pendidikan, khususnya sebagai mahasiswa. Menanggapi hal tersebut, ketika peneliti menemukan fenomena di lingkungan kampus Jurusan Seni Rupa. Karya dibiarkan begitu saja dalam waktu lama dan berserakan di lingkungan kampus. Dari fenomena tersebut kemudian dilakukan penelitian terhadap 5 orang mahasiswa jurusan Seni Rupa, dengan tujuan penelitian untuk (1) Mengetahui dan mendeskripsikan sebab pengarsipan karya diabaikan oleh mahasiswa program studi Seni Rupa Murni Universitas Negeri Surabaya, (2) Mendeskripsikan upaya  mahasiswa program studi Seni Rupa Murni Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Surabaya dalam mengatasi masalah pengarsipan karyanya. Penelitian ini menggunakan metode studi kasus dengan menggunakan tipe ekplanatoris dengan kasus multikasus. Data penelitian didapat dari kegiatan pengarsipan mahasiswa. Metode pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknis analisis data menggunakan teknik eksplanasi dan analisis deret waktu dari Robert K. Yin. 

Hasil penelitian menunjukkan bahwa kesadaran akan pengarsipan karya pada mahasiswa, mulai ada saat karya yang diciptakan telah laku terjual.  Kurangnya kesadaran terhadap pengarsipan karya pada mahasiswa disebabkan oleh tidak adanya kesadaran bahwa karya yang diciptakan memiliki manfaat baik secara historis maupun secara finansial. Serta kurangnya pengetahuan mengenai standar dalam mengarsipkan karya. Kendala dalam pendanaan dan sikap yang masih tidak bisa memanajemen diri sendiri juga menjadi faktor penyebabnya. Upaya yang dilakukan dalam mengatasi permasalahan pengarsipan karya pada mahasiswa  dengan cara digitalisasi arsip. 

Kata kunci : Pengarsipan, karya seni, mahasiswa

Archiving works of art is a basic activity that needs to be done by artists in the practice of creating art. Archiving as data that measures the performance and productivity of artists. Without archives of artwork or supporting data, the artist's work will not have any data. Even the existence of an artist is measured by how complete and valid the archival data is. Awareness of the importance of archives should be done while still studying, especially as a student. In response to this, researchers discovered a phenomenon in the campus environment majoring in fine arts. Where works are left unchecked for a long time and are scattered around the campus. From this phenomenon, the researcher then researched 5 students majoring in Fine Arts. With the aim of research to (1) Know and describe the reasons for the neglect of art archiving by Fine Arts Students, State University of Surabaya. This study used a case study method using an explanatory type with a multicast case. Research data obtained from student archiving activities. With the method of collecting data through observation, interviews, and documentation. The data analysis technique used the explanation technique and time series analysis from Robert K. Yin.

The results showed that the awareness of archiving works among students began to exist when the work that was created was sold. Lack of awareness of archiving works among students is due to the absence of awareness that the work created has historical and financial benefits, as well as a lack of knowledge about standards in archiving works. Constraints in funding and an attitude of not being able to manage yourself are also the factors causing it. Efforts are made in overcoming the problem of archiving works by students by digitizing archives

Keywords: archiving, artwork, students