RANCANG BANGUN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT DAN DISPOSISI (APSD) BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN FRAMEWORK LARAVEL

(Studi kasus: Kantor Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Madiun)

DESIGN AND DEVELOPMENT OF WEBSITE-BASED LETTER AND DISPOSITION (APSD) APPLICATION USING LARAVEL FRAMEWORK

(Case study: Office of Agriculture and Food Security of Madiun City)

Pengelolaan surat merupakan suatu hal penting bagi sebuah instansi utamanya instansi kenegaraan. Pada artikel ini dilakukan penelitian mengenai kegiatan pengelolaan surat di Kantor Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Madiun bidang kesekretariatan. Pengelolaan surat yang terdapat pada instansi tersebut berupa surat masuk dan surat keluar yang masih menggunakan buku register atau buku besar untuk mencatat kegiatan pengelolan surat, selama ini proses kegiatan pengelolaan surat dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu lebih banyak untuk melakukan pencarian surat ketika dibutuhkan, dan masih menggunakan media rak brankas untuk penyimpanan surat-surat yang tidak dapat dijamin baik kualiatas fisik suratnya. Pada penelitian ini, aplikasi website pengarsipan dibangun menggunakan Framework Laravel dan MySQL sebagai teknologi penyimpanannya (database) dengan menerapkan metode SDLC Waterfall yang terdiri dari empat tahap yaitu tahap analisis kebutuhan sistem lama, analisis kebutuhan sistem baru, tahap implementasi dan pengujian. Pengujian aplikasi dilakukan dengan menggunakan metode pengujian Black Box dimana hasil pengujiannya yaitu 100% valid dari 17 responden. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan mampu memudahkan proses pengarsipan surat masuk dan keluar serta pendistribusiannya.

Letter management is an important thing for an institution, especially a state institution. In this article, a research was conducted on letter management activities at the Office of Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan (Agriculture and Food Security) of Madiun City in the secretarial field. Management of letters contained in this instituion in the form of incoming and outgoing letters that still use the register book or general ledger to record the activities of managing letters, so far the process of managing mail is done manually so that it takes more time to search for letters when needed, and still use a safe rack media for storage of letters that cannot be guaranteed both the physical quality of the letter. In this study, archiving website applications are built using the Laravel Framework and MySQL as a storage technology (database) by applying the Waterfall SDLC method which consists of four stages, namely the old system requirements analysis phase, the analysis of new system requirements, the implementation phase and testing. Application testing is done using the Black Box testing method where the test results are 100% valid from 17 respondents. With this application it is expected to be able to facilitate the process of archiving incoming and outgoing mail and its distribution.