Pengembangan Bahan Ajar Bahasa Inggris Berbasis Konten untuk Jurusan Administrasi Perkantoran di Sekolah Menengah Kejuruan

The Development of Content-Based English Material for Office Administration Program in Vocational High School

Pengajaran Bahasa Inggris di SMK seharusnya menggunakan Bahasa Inggris untuk Keperluan Khusus. Pengajaran ini menggunakan bahan ajar khusus dalam proses ajarnya. Namun, tidak semua guru Bahasa Inggris SMK di Sidoarjo tanggap dalam menggunakan bahan ajar khusus selama proses belajar mengajar. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi konten yang harus dimasukkan dalam bahan ajar Bahasa Inggris untuk Jurusan Administrasi Perkantoran berdasarkan hasil analisis kebutuhan, untuk mengembangkan bahan ajar Bahasa Inggris yang sesuai untuk Program Administrasi Perkantoran dan untuk mengetahui tanggapan guru terhadap bahan ajar Bahasa Inggris yang dikembangkan. Penelitian ini menggunakan metode Penelitian dan Pengembangan Pendidikan yang mana partisipannya adalah 36 siswa kelas XI dan guru Bahasa Inggris di Jurusan Administrasi Perkantoran. Pengumpulan data dilakukan melalui kuisioner, wawancara, dan instrumen adaptasi materi. Data dianalisis secara kualitatif dengan mengikuti tahapan, (a) organizing and familiarizing; (b) coding and reducing; and (c) interpreting and representing. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa siswa jurusan administrasi perkantoran membutuhkan bahan ajar yang memuat konten khusus yang berkaitan dengan keahliannya seperti sekretaris, humas, customer service, dan lain-lain. Mereka sepakat bahwa bahan ajar yang dikembangkan harus mencakup konten khusus seperti keterampilan berbicara, percakapan yang terkait dengan pekerjaan di administrasi perkantoran, dan istilah administrasi perkantoran. Dalam proses pengembangan bahan ajar, peneliti menerapkan hasil adaptasi materi dan silabus yang dirancang oleh peneliti. Terakhir, guru menyatakan bahwa materi yang dikembangkan peneliti sudah tepat digunakan dalam proses belajar mengajar karena materi yang dikembangkan dapat memenuhi kebutuhan belajar siswa. Ia menyatakan bahwa penggunaan media seperti ilustrasi, audio listening, dan video dapat membantu siswa mencapai tujuan mereka dalam belajar bahasa Inggris.

The teaching of English in Vocational High School is supposed to use English for Specific Purposes. It used specific materials in the process of teaching. However, not all English teachers of Vocational High School in Sidoarjo are responsive in using specific materials during the teaching and learning process. This study aims to identify the contents that should be included in the English materials for the Office Administration Program based on the result of need analysis, to develop appropriate English material for the Office Administration Program and to find out the teacher’s responses toward the English materials. This study used Educational Research and Development method in which the participants were 36 students of the Eleventh Grade and the English teacher of Office Administration Program. The data were collected through questionnaire, interview, and material adaptation instrument. The data were analyzed qualitatively by following stages, (a) organizing and familiarizing; (b) coding and reducing; and (c) interpreting and representing. The results of this study showed that the students of the office administration program need materials that contain specific contents related to their expertise such as secretary, public relation, customer service, and more like that. They agreed that the developed materials should include specific contents such as speaking skill, conversations related to the jobs in office administration, and office administration terms. In the process of developing material, the researcher applied the result of material adaptation and the syllabus designed by the researcher. Finally, the teacher stated that the material developed by the researcher is appropriately used in the teaching and learning process since the developed material can fulfil the students’ learning needs. She stated that the use of media such as illustration, audio listening, and video can help students achieve their goals in learning English.