RANCANG BANGUN SISTEM PELAYANAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DI DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN PANGAN KABUPATEN MAGETAN DENGAN METODOLOGI RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

DESIGN OF PERSONNEL ADMINISTRATION SERVICE SYSTEM AT THE DEPARTMENT OF ENVIRONMENT AND FOOD OF MAGETAN REGENCY WITH RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) METHODOLOGY

Pemanfaatan teknologi informasi saat ini mengalami peningkatan salah satunya pada Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan pada pelayanan administrasi kepegawaiannya. Saat ini pelayanan pada dinas tersebut lebih mudah karena pegawai hanya perlu mengunggah dokumen persyaratan yang telah di scan pada folder Drive yang telah disiapkan. Namun sistem pelayanan saat ini masih memiliki kekurangan, sistem memanfaatkan aplikasi pihak ketiga yaitu Google Sheet dan Google Drive yang membuat database menjadi ganda atau terpecah. Dengan ini penulis merencanakan sebuah Sistem Pelayanan Administrasi Kepegawaian berbasis Website pada Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan. Dalam pengembangannya penulis menggunakan metodologi Rapid Application Development (RAD) karena metodologi tersebut memiliki kelebihan dapat mempersingkat waktu dalam pengembangannya. Pengembangan dilakukan dengan melakukan wawancara pada Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan khususnya pada Subbagian Umum dan Kepegawaian terkait kebutuhan yang perlu diterapkan pada sistem yang baru. Lalu dilanjutkan dengan desain sistem menggunakan plaform Figma yang menghasilkan prototype. Sistem yang telah disetujui akan dibangun oleh penulis sesuai dengan hasil akhir prototype. Penulis akan menguji sistem baru tersebut dengan menggunakan metode Blackbox Testing untuk melakukan pengujian fitur dan kegunaan. Serta menggunakan System Usability Scale untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna terutama pegawai Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan dengan menggunakan kuesioner.

The utilization of information technology is currently experiencing an increase, one of which is at the Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan in its personnel administration services. Currently, services at the service office are easier because employees only need to upload the required documents that have been scanned in the prepared drive folder. However, the current service system still has shortcomings, the system utilizes third-party applications, namely Google Sheets and Google Drive, which causes the database to become duplicate or split. With this, the author plans a website-based Personnel Administration Service System at the Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan. In its development, the author uses the Rapid Application Development (RAD) methodology because it has the advantage of shortening development time. The development was carried out by conducting interviews at the Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan, especially at the Subbagian Umum dan Kepegawaian regarding the needs that need to be applied to the new system. Then continued with system design using the Figma platform which produced a prototype. The approved system will be built by the author according to the final prototype. The author will test the new system using the Blackbox Testing method to test features and usability. As well as using the System Usability Scale to determine the level of user satisfaction, especially employees of the Dinas Lingkungan Hidup dan Pangan Kabupaten Magetan using a questionnaire.